清华大学在高校设备采购与管理中一直坚持公开、公平、公正和诚实守信原则，按照●政务信息化、“放管服”改革要求、固定资产管理新政的要求，落实采购人︻主体责任，实现权责对等；维护供应商合法权益，降低制度性交易成本；简化程序提高效率，解决实践中的突出问题。

　　据统计，2018年，清华大学设备类采购项目7304个，其中50万元以上实施公开招标的项目198个、非招标项目106个。随着高校采购规模的不断扩大和“放管服”改革的推♀进，推进采购信息化建设日趋重要。此前，清华大学采购招标信息化系统存在着一些痛点和ξ　难点：一是资源整合少，专家库、合同库、资产库、供☉应商库的数据资源没有实现标准化；二是统计功能弱，各系统入口不统一，数据标准不一致，在年终上报政府采购统◥计报表时很难整合数据；三是信息传Ψ递差，业务不同阶段，采购经办人及管理部门经∴手人各不相同，无法保证信息的完整性和准确性；四是表≡格文档多，各环节之间没有实现已有数据的自动提取和共享，数据重复填▓报的情况比较突出；五是师生跑腿多，预算、论证、申请、审批、采购执行、合同签署、到货验收、资产建账▓衔接不够顺畅；六是等待时间长，多级审批，还需线下纸制公文流转，如遇主管领导出差或会议，需要等待较长时间》》。打通采购及资产全链条，建立设备全「生命周期管理平台势在必行。

　　与此同时，学校设备采购内容丰富、采购量大、涉及面广，涵盖与教学科研仪器设备、材料、试剂、实验动物、实验被服装具、公车、成品软件、家具和低值易耗品有关的所有采№购项目。近几年来，学校仪器设备采购规模每年均超过14亿元，老师们的采购要求也比较高。以往，老师们在采购过程中需要填写各种▅纸质信息，从减轻老师的负担考虑，也须通过信息化手段提高采购效率▅。

　　根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》要求，清华大学实验室与设备处通过规范管理流程、对接院系╱需求、搭建设备全生命周期管理平台，从安全采ζ购、精准采购、高效采购三方面发力，推进科研“放管服”落地生根。2019年1月8日，清华大学上线了设备全生命周期管理平台，着力构建安全、高效、精准的设备♂采购体系。目前，实验室与设备处开评标现场已实现全程录音录像，做到过程可ζ　追溯。按照“能放尽放”的要求，实验室与设备处制定了《清华大学科研仪器设ω　备采购管理办法》，实质性简化科研仪器设备采购流程，并将校定招标线从之前的国内30万元、进口40万元统一提高到50万元。

　　清华大学』设备全生命周期管理平台目前已顺利通过学校采购和入账报销“双高峰”的高』频业务检验。该平台是一个集中了业务管理、采购交易、师生服务、监督内控“四大板块”的一体化智能业务平台，通过12个子系统、近100项业务流，整合了采购申请、执行、合同管理、进口外贸、验收建账、资产管理等业务环〓节，实现了设备采购与资产管理全生命周期、全过程闭环管理。平台︽运行以来，解决了三个问题：一是︾打通信息流，提高效率；二是通过信息化手段责任到人；三是从监管角度看，设备采购到资产管理都实现了阳光透明。

　　以往的采购模式形成了多个信∏息孤岛，数据难以打通。现在，利用信息化手段，实现了模块之间的衔接，真正实现了设备全生命周期留痕。设备全生命周期管理平台将此前的多套系统整合㊣　为统一平台，并提供一站式服务大厅，精简流程；平台提供分权与代理机制，教师可授权学◣生、临聘、助理等人员代办业务，减少教授们在业务上的时间投入。采购申请可直接通过线上完成。清华大学实验室与设备处还开发了手机移动端业务功能，实现了业╲务通知、审批与查询，并与“清华信△息服务”企业号对接，做到管理随身、服务同行的便捷应用。除了〓可视化查询项目实时进度，还实现了通过手机短信和微信进行业务通知，缩短办结周期。此外，平台更№重要的是可以为采购计划的合理性提供科学的决策支撑。

　　在初期的№平台设计中，比较重要的部分就是将清华大学内控管理机制内嵌到信息系统之中，利用跨部门、跨系卐统的业务整合和系统对接实现了实验室与设备处、财务处、资【产处协同，实现了信息共享和业务联动。清华大学还建立了大数据中心，为后续绩效管理、科学配置、辅助决策奠定◇基础。

　　随着《深化政府采购制度改革方案》及其实施细则的即将出台，清华设备采购工作将对平台↑提出更高要求。平台建设也将在全面内控、绩效评价、采购商城、评审↑专家共享等领域不断发力，积极创新与完善，更好地服务于清华大学各项工作的开展。