【编者按】今年年初,中国社科院法学所的一项研究显示,研究采集样本中高达八成的政府采购商品价格高于市场平均价,当下,“豪华采购”、“天价采购”,“只买贵的,不买对的”已构成采购乱象。与之形成对比的是,北京邮电大学资产管理部门规范采购,公正决策,力行“务实风”“节约风”。采访时,从北京邮电大学资产管理处△李剑锋处长的话语中,记者深切地感受到,该校资产设备处在々支持学校教学及科研工作上的细致与独到。
图注:北京邮电大学资产管理处李剑锋处长
资产管理无小事 化作春泥更护花
北京邮电大学本是一所以信№息科技为特色、工学门类为主体、工管文理协调发展的多科性大学。作为〓我国信息科技人才的重要培养基地,北京邮电大学这一办校的特色,也决定了该校在资产购置及管理卐上,有着明显的︼特点,即,电子产品、交换设备居多。
采访中,李处长告◥诉记者,北京邮电大学目前有1万余台电╳脑,每年采购↑设备8000多万元,资产共有7.5亿多元、6万多台件,10万元以上有900多台件。从硬件到软件,从通用设备到专用设备,从论证到公开〓招投标,到签合同,验收,付款,建资产,到后期的保管及使用制度的建立,如◆李处长所说,“资产管理无小事,我们的目标就是要实∩现房屋、设备生命全周期的管理”。
事无巨细,谋划长远。就资产购置与管理的问题,李处长也道出了他的忧虑。在家具♂购置上,按照财政部第十八号令第五十二条规定:“采用综合评分法的,货物项目的价格分值占总∴分值的比重(即权值)为百分之三十至百分之六十”,即︾在综合评分法100分总分中,价格分最◢高可达到60分。在低价取胜策略下,“对家具的耐用度关注不够,影★响了使用年限。”再者是实验室管理问题。李处长说,“尤其是科研实验室的专职管理人员仍是缺口。”当前,教师与学生共同管理的方式不利于长期使用、保养维护和共享。如,复杂设备在购置后,需对学生进行使用维护培训指导,而学校是铁打的营盘流水的兵,三至四年卐后,学生就换一茬。“在教师工作∞都比较紧张得情况下,设备使用保养维护和共享最好有专人负责管理。”
而对于设备使用制度的建立、设备保管,以〓及使用周期后的去向,北〓京邮电大学资产管理处提出了“从我做起,厉行节约”的口号,探索出了一条为同行所称道的节约道路:
提倡无※纸化办公,形成整个产业链的资源节约。
大型仪器█共享→,节约资本,提升大型仪器的使用率。
在桌椅采购上,集中品牌,以保障售后服务质量,延长资产使↙用寿命。
在科研用房上,自2011年起,资产管理处引进收费机制,利用经济杠杆作用,有效调节公房使用状态。根据每年的实验室教师和学生的数量进行房屋面积∏核算调配,对于超出的规定面积原则上予以调出。如科研团队⊙确有需要也可以保留甚至扩大,但将按照规定的标△准收取费用。据李处长介绍Ψ,北京邮电大学的这一创新性举措,带来的不仅仅是一年几百万元的收入,更在于,空间不占用,不浪费,尽可能将资源调给最←需要的团队,最大限度地发挥科研用房的作用。
电子产品的使用年限通常为5年。其间,资产管理处会通过对口支援以及〖替换、维修部分零部件等途径,延长资←产使用寿命。6年以后才会通过法定程序,申请设备报废。
因校制宜裁“嫁衣” 创新实●验出妙招
据悉,北京邮电大学目前已建立信息与通信工程(全国●排名第一)和电子科学与技术等2个国家级重点学科,并建有∏以国家重点实验室、国家工程实验室、教育部重点实验室、教育部国防重点】实验室、教育部工程研究中@心、教育部学科创新引智「基地为代表的若干高水平的科研基地。学校现有国家重点实验室4个(含国家工程实验室2个)、教育部〒工程研究中心2个、教育部“111创新〓引智基地”2个、各类部级重点实验室9个。
李处长告○诉记者,基于北京邮电大学的办学特点,学校◣所购置的设备,对于支持实验室建设,承担国家重大科研项目,培养人才并锻炼学生的动手能力、科研能力,服务本科生的毕业设ξ 计,让学生提前进入实验室并参与科研项目,为教师提供科研平台,提升︾教学水平,提高整体教学质量,都发挥着重要的作↓用。
说到这里,李处长的脸上旋即挂满了自豪与欣慰的笑容。他所自豪和欣慰的,是北京邮电大学的学生们的创造力、创新力。李处长告♀诉记者,北京邮电大学的设备特性与学生ω特性相结合,是一道独特◥的风景线。对于学校采购的服务器、网络设备、交换机等通用设备以及通讯◇设备,北京邮电大学的学生们有着强烈的钻研兴趣,对设备的性能指标及维修、维护,甚至比生产企业或货品提供方还要熟悉。所以,在设◤备采购时,北邮对通讯通◥用设备的采购,更多地将注意力放在师生需∞求上,而对家具类设备,则更关注售后服务。
就实验室的建设与使用,李处长形象地↘告诉记者,如果说物▓理实验室、通讯实验室等属于“配菜式”,实验器材固▆定,实验内容固定,那么,北京邮电大学面☉向全校本科生,推出了一款特殊的“点菜式”实验室——创新实验■室。学生们提出设想,根据设》想安排特定的实验仪器,进而通过实验以及指导教师的辅导,实验,实践,“放飞梦想”。李处长肯定地说,“创新实验室的建设与实践,对于学Ψ 生综合能力的提高,有着明显的成效。我们的Ψ 努力是值得的。”
同时,为了保障实验室ㄨ能够高效运转,资产管理处出台了一系列的规章制度。
招标㊣采购严规范 监督服务↑待升级
李处长告诉记者,近年来,北京邮电大学对招投标采购制度的严格规范,使得▃采购流程愈加开放、透明、公正。李处长举例说,标书▅所确立的设备性能、技术指标等,在拟定后会№交给企业审阅,确认无“排他性”,避免恶性竞】争。诸⌒如此类的细节,也吸引了更多的厂商、企业自主、自愿地参与到北京♂邮电大学的招投标项目中。
通常情况下,资产管理处既担负着学校资╱产设备的管理职╱能,也肩负着资产设备的采购职能。而李处长表示,北京邮电大学在这方面也形成∞了自己的特色——转变职能,加强服务及监管,部分权力下放至用户∞单位;在招→投标过程中,资产管理处提供服务、管理、监督,并进行资⊙质审查,却无投票权、决策权,评标委员只有专家。如此,“既保障设备符合一线使用者所需,又兼顾企业利益ζ 公平。”
李处长也指出,通用设备的采购通常可以ζ 保证其公正性,而对于专用设¤备,性能指标难免会倾向于某特定品牌,因此在采购过〗程中要引入校外论证。这也是后期资产管理处着★力探索的问题之一。
谈到这几年的资产设备管理经验,李处@长谦逊地表示,这还远『远不够。“尽管资产管理处已经从采购△决策中退出,但监督质量及服务水平仍待提升;采购流程仍在完善中;设备管理仍需不断加强,通过更好的○维护方式,保障其正常发挥效力。”
【后记】采访中,李剑锋处长的亲和力,与资产管理的严肃、严谨时而交融,时而分离。对学生〖的爱,对自己的严苛;对设备采购的细腻,对资产管理的执著;对工作,他倾︽注了太多的心血,从言谈中的浅笑与蹙眉中,“沙场秋点兵”,虽不◥比激战,但也算符合战战兢兢、兢兢业业的工作◣状态吧!
附:北京邮电大学资产管理规章制度汇编目录
1. 北京邮电大学固定资产管理办法
2. 北京邮电大学仪器设备♀管理办法
3. 北京〓邮电大学大型贵重仪器设备管∏理办法
4. 北京邮电大学专项资金购置设备管理办法
5. 北京邮电大学“211工程”仪器设备购置及管理办法
6. 北京邮电大学自制设备管理办法
7. 北京邮电大学进口仪器设备管理细则
8. 北京邮电大学仪器设备维护维修管理细则
9. 北京邮电大学仪器设备损坏、丢失赔□偿办法
10. 北京邮电大学仪器设备处置管理细则
11. 北∴京邮电大学低值耐用品管理办法
12. 北京邮电大学贵重器件、软件购置及管理规定
13. 北京邮电大学科研生产仪器设备检定管理细◣则(试行)
14. 北京邮电大学新建基建竣工项目资产管理办法(试行)
15. 北京邮电大学招标管理办法←
16. 北京邮电大学仪器设备及服务采购招标管理实施【办法