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                教育⊙装备采购网
                第六△届图书馆论坛580*60

                满足用户需求是数字图书馆的最高评价标准——访美国霍普金斯大学图书馆张甲教授

                教育装备@采购网 2012-10-10 13:08 围观3184次

                  张甲,北京大学图书馆学系学士,美国宾夕法尼亚州可莱仁大学图书情报学院硕士,加州大学伯克利分校信息管理学院博士课程。美国计算机国际编码协会个人会员,美国斯坦福大学图书馆元数据应用组(task force)成员。 1982~1984年任北京大学图书馆系统部助理馆员,1985~1986年任卡罗学院图书馆技术服务图书馆员, 1988~1991任杰克(GEAC)计算机公司系统分析程序员,1991~1994年任美国研ξ 究图书馆网络(RLG)系统分析软件设计员,1994~2000年任 DIALOG信息●服务公司数据库开发经理, 2001~2007年任斯坦福大学图书馆系统部系统软件研发人员,目前任职于霍普金斯大学系统部。


                美国霍普金斯大学图书馆张甲教授

                  对于“数字图书馆”的概念大家都比较熟悉,但『是对于它的内涵和标准,也就是“数字图书馆”到底应该是什@么样,可能每个人心中都会有自己的理解和答案。作为“数字图书馆前「沿问题高级研讨班”的组◇织者之一,美国霍普金斯大学图书馆系统部的张甲〒教授在谈及一所好的“数字图书馆”应该是什么样时,没有将重点放在他所熟悉的技术研究领域,而是将“标准”定在能否满足用户需求上。

                  技术重在应用 旨在服务

                  “对〓于数字图书馆,早期大家对它的理解基本上就是纸本◣图书的数字化。但是随着信息技术的不︼断发展,人们对它的认识也逐渐发生了变化。”张甲教授ξ 说,“数字图书馆本身是一种信息技术,即将传统文献资料╳电子化,同时它也是一种教学手段,即通过数字化技术传授知识。它让以前那些孤立的载体有机地结合在一起,使信息能够广泛传播,给社会生活的各个方面都带来极其深远的影响。只要用心,任何人都可以突破时间〓和地域的限制,利用它来获取知识。”

                  那么到底建成◥什么样才算是一所好的数字图书馆呢?张甲教授强调,对于硬件和∩技术,其实数字图书馆并没有特别的标准,因为技术的发展一定要与◆应用接轨,所以数字图书馆的最高标准应该反映在应用上,资源的公开使♂用才是其成功之处,读者的受益程度才是其衡量标准。比如国家图书馆建立一个供全社会使用的数字化∴平台,让边远地区的人们能享受到数字资源,这就是一种成功的表现。

                  关于未来数字◢图书馆的发展方向,张甲教授认为是“高度贡献,高度共享”,即每个图书馆↘都将自己的编目贡献出来,每个数据库都放在“云计算”环境中。要实现这个目标,离不开图书馆联盟的作用。但他特别指出,联盟的工作重点应该放在政策指导上,而不是直接提供具体的服务,否则可能会扩大浪费。比如英国联合信息系统委员会(JISC)主╱要就是制定一些行业认证系统标准,美国也有国家存取管理认证系统Shibboleth。中国的图书馆联盟也应该主要做些》决策性工卐作,将灵活性还给各个图书馆,而不要将大∞家硬性捆绑在一起。为了扩大联盟的作用,他还提出“农村包围城市”的建议,即更Ψ 多地关注高校图书馆中的“弱势群体”—偏远地区高校的图书馆和中小型图书馆,利用联盟的力量让他们共享数字资源,得到更多的实际效益。这些图书馆则可将主要精力放在资源共享上,而不是研究开发,更没必要※重复引进一些资源。

                  张甲教授强调,技术的应用↑方向和策略远比单纯的→引进和使用更为重要。因为从技术发展的规律来看,一般应用技术平均▃5年就需要进行重新评估,看看哪些需要放弃,哪些可以继续使用或进行改进。而技术的跟进和开发需要大量投资,是一件非常困难又必须十分慎重的事情。到底哪些技术需要引进?哪些不需要?这些都没有固∏定标准,图书馆在计划引进某种设备或技术时,需要重点考虑的不是已经有多少人在使用它,而是要考虑这项技术╱能不能满足未来发展的需要,是不是能为更多的读者带来更便捷」的服务。可以根据本馆的经费和人员等实Ψ际情况,定下短期目标和长期目标,看看哪些要尽∞快做,哪些可以等一等。

                  “在建设数字图书馆的过程中,要避免走入一个误区,就是为了数字化而数字化,造成不必要的浪费。豪华的建筑外观和炫目的设备技〖术都不是数字图书馆的核心价值,图书馆的核心价值应体∑ 现在为读者服务的水↙平上。”张甲」教授说。在他看来,各种工具的使用和环境ζ 的营造,都是为了与教学和科研相结合,否则这些外在的东西都不会持久。资金和资源都是有限的,而服务是无限的,所以要把有限的钱花在最需要的地方。如果把有限的资金过多地投入到一次性投资中,势必会影响其他★服务的质量。数字图书∏馆带来了全新的工作流程,它的发展变化也体现在服务和管理上,需要大家『在前进过程中不断总结经验,以进一步提升服务水平和管理理念。好的图书馆并不以外在条件为标@准,而是要能深入满「足读者需求。否则无论表面上看起来多么好,也只能是◇一个有缺陷的图书馆。


                张甲教授(右)与苏州大学图书馆周建屏副馆长交流

                  服务要从根本上解决问题

                  数字化时代让人们感觉图书馆好像越来越不○重要了,张甲教授说:“其实这只是一种表象,以前◣我们借书、查资料需要去图书馆,现在凭借技术手段不需要︽了,这只是说明图书馆的前台功能减弱了,但是图书馆融入教学和科研的ξ 服务功能没有变,只不过在形式上变得幕后化和无形化,而且提出了更高的要求。”他举了︾一种新型服务模式—“电子教参系统”,即将一门课程所需要的10本参考书、200篇文章以及教学大纲和计↓划等,都放在一个系统里,就可以解决每到新学期开〓学时,学生忙着四处找资料、借不到想要的参考书、不能及时了解教学计划的修改等ω一系列问题。这种服务让图书馆的作用不是减弱了,而是加强了∩。所以衡量图书馆的作用不能只看介质的改变,而要看它能不能在读者最需要的时候提供最好的服◇务,这种紧密的结合关系才是图书馆的优势所在,才能让读者感觉与图书馆是不可分割的。

                  服务的好坏不仅体现在硬件上,更体现◤在服务意识和理念上。张甲教授举了一个很小的例子,一般图书馆都会严格规定还书∞日期,但其实可以采用更灵活的方式:有的书如果没有第◣二个读者要借,那么用一个学期也可以;而如果有另一个读者要借,则要在一定时间内归还。这是因为限制归还日期的本意是让更多的人有机会读到这本书,但如果借书的人还没看完却必须归还这本书,而还回的▆书“躺”在那里又没人看,就不是一种☉有效的服务,而是资源的浪费,因此这个规定也╲就失去了本来的意义。所有的规定和管理都应以最大◣限度地满足读者需求和提高资源利用率为原则,而不只是◆一个“死”的条款。

                  再比如论坛上有人在探讨图书馆阅览室占座的问题,并为此开①发了管理软件,其实这种思维方式难以从根本上解决问题。

                  据张Ψ 甲教授介绍,美国大学的图书馆很少有占座问题,他们学校的图书馆也曾出现座位不够用的问题,馆长花了很多精ㄨ力去筹集经费,最终在旧馆旁边建了一个7层高的↑新馆。如果学生确实有某方面的需求,那么学校就应想办法满足大家的需求,而不是“头痛医头,脚痛医脚”。“对于→图书馆人来说,最重要的是将服务意识植入心底,将为读者服务作为基本工作职责,比如有的馆员自己也是博士,所以在为别人服务时会产生不平衡心理。但你的工作职责就是服务,所以要摆正№自己的位置。而且做了服务也不能要求对方一定要⌒心怀感激,否则心里就不舒服,因为这是你的职责所在。相反,如果自己的工作没有得卐到认同,就要找出原因,想办法■改进。”张甲教授说。

                  把读者作为资源建设的重要驱动者

                  现在很※多高校图书馆都在建设自己的特色资源库,张甲教授说:“资源库的建设方向一定要与教学和科研方向紧密结合,可以针对某个学科甚至是某个学科中的→某个领域有选择地进行,如果不依靠读者,而只〗靠学科馆员来做,就容易将资源库建设得一般∑ 化和表面化。读者就是图书馆的重要资源,因为学校的教师水↙平高,图书馆的馆藏水平也必然高。”他说,比如北京大学因为有了ζ 冯友兰,所以关于哲学的馆藏就会很丰富,这些一线教师本身就是一种资源,他们应该成为图书馆资源建设的重要参与者。如果抛开他¤们,有什么资源就去做什么,必定不会长ω 久,因为没有好的研究人员就★很难建成高质量的资源库。美国高校图书馆∏参与资源库建设的馆员一般都具备相关学科知识背景,但在建设过程』中仍需要一线教师的帮助,因为他们最了解学科的发展△动态和读者的真实需求。馆员与教师应本着相」互尊重、平等的原则,发挥各○自专长。有的馆员在这个过程中学到很多知识,最后也能自己做研究了。

                  如今图书馆电子资源的采购投入很大,在这方面也可以更多地♀依赖读者。据张甲教授介绍,美国大学的图书馆会采用PDA(用户驱〖动采购)模式来采购电子书,这是一种以资◤源的实际使用情况为准则的藏书原则。比︽如一本电子书,读者可以点击进入浏览介绍,也可以在线阅读,当浏览时间超过20分钟后,系统会询问◥是否要继续阅读,如果是,就要支付全书费用的1/4。图书馆也可据此采购点击率较高的图书。这种模式会♀让编目工作发生改变,编目人员所做的内容可能并不是图书↓馆所拥有的,而是读者可能需要的。此外还有PDFU(用户驱动文献)模式,读者可以对供◣应商的数据库进行全∏面检索,但只支付下载部分的费用,年ω底一起结算。电子书刊也可以分章节来购买。

                  当然,这些模式在执行过程中也会遇到一些问题,比如点击率的合理性。因为高校图书馆的读者中本科生人数居多,他们阅读面较广,喜欢看旅游、烹饪等生∮活方面的图书,导致一些和教学、科∴研关系不大的图书点击率很高,影响到采购人员的判断。所以图书馆要尽量引导研究生①、教授去点击与学术相关的图书,或者在点击时链接读者身份信息,以便综合考虑是否购◣买此书。图书馆下载目录后还要进行过滤和审查,以便去掉与馆藏不适应的内容,对一些价格较高或是点击率特别高的图书,也要防止书商从中做手脚←。

                  谈及对这次论坛的总体感受,张甲教授【感叹,报告的选题越来越难找了,因为国内同行在技术方面跟得很快,比如这次论坛上移动技☉术在图书馆的应用等,基本上达到了与国际前沿同步发展的水平。而◣且与会者的提问也越来越深入和√具有针对性,他们会将自己所看到和听到的,经过一番思考后再◆提出来。不过他强调,先进技术的学习和发展固然重要,但科学的管理和服务理念更为重要,在这方面我们还有很多需要学习和提高的地方。

                  采访后记:

                  张甲教授在论坛期间非常忙№碌,他有两场报告和两场主持,还要处理一※些事务,其间还帮助记者联系采访美国斯坦福大学图书馆馆长,并进行↑翻译。所以我们的采访时间一推再推,几乎不№能成行。好在最后一天下午会议全部结束后,在记者返京行程出发前的一段时间,我们谈了一个小时。

                  张甲教授身上兼有技⊙术型学者和研究型学者身上所具有的理性与睿智,说起话来声←音不大,语调☆也很平和,却透着严谨和真诚。我们的采〖访是在企业展区边的空地上进行,而此时企业正在撤展,各种噪音不〇绝于耳卐,让人难以静■下心来,而他没有任何不快,认真地谈『着每一个问题,似乎并未受到外界的干扰。

                  之所以要想方设法采访他,是因为张甲教授在中国和美国的大学图书馆都工作过,并自1994年以来,定期组织留美学者回国讲课交流,同时还是清华大学等』国内著名高校的数字图书馆研究所顾问和客座研究员,因此他对国→内和国外的高校图书馆都比〗较了解,常能找出两者之间的异同,并为国内同行提出有针对性的建∑ 议。他虽然是做技术的,但总是站在全局的角度去考虑问↑题,一直强调图书馆的服务理念,尤其强调服务的方向和方式要以满足读者需求为指向,这种思考问题的方式和角度,可以给我们很多启发,通过此次¤论坛思想的交流和理念的学习,更比一招一式的简单模仿来得重ω 要!

                叶梅 张鹏
                 

                来源:《中国现代教育装备》 我要投稿
                普教会专☆题840*100

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