大学心理档案管理系统简介
为学生和老师进行心理、个性、能力、学习素质、职业倾向等多方面的测评，了解和掌握学生和老师的心理状态，为心理咨询工作的开展提供参考依据。
通过对学生进行心理普查，建立学生心理档案，动态的监测学生心理变化情况，做到心理危机的早发现、早干预，有利于学№校、社会、家庭相互配合形成合力，防止危机事件发生。
心理档案系统还可以针对学生的身心发展特点，积极开展学生成长关键期和关键点的指导工作，如对学生的学习方法和学习习惯进行诊断、入学适应性指导、考前减压、专业选择咨询和升学指导等活动，帮助学生充分认识自己的〓个性能力特点，以利学生做出合适的选择。
教师通过心理档案的科研模块，了解每个学生的能力差异、个性特点、心理欲求、学习心理等，为教师科学地管理和教▓育学生提供直接的方法，从而使教师在教育工作中能有的放矢，减少盲目性，提高针对性，进而提高教育教学质量。
心理档案●系统分为两个部分：一部分为专业的心理量表，另一部分是运行这些≡心理测试量表的管理平台。
心理量表不专业，造成测试信度和效度低。管理平台不人性化，造成基层老师难以掌握，不会用，或者用㊣起来很麻烦，最终只会减少使用频率或者就不用了，造成资源浪费，也不利于学校心理健康教育工作开展。
心理档案系统V6.8主要参数：
一、 中国软件经中国软件评测中心评测，项目编号ξ 为：HTPD3RD1106104
具有国家版权局认可的计算机软件著作№权登记证书，证书登记号为：
二、 系统为B/S结构，系统自动生成运行环境，用户可随意安装到单机、校园网、互联网服务器上，三版合一，三种运行环境，自由安装，自由卸载，并可同时使╳用，数据可汇总到一起，方便管理，整个使用过程无须通过制造厂商（有些厂家产品在安装互联网时需要制造厂家进行操作，一旦制造厂倒闭或者服务不到位，将影响学↘校使用），满足学校各种使用需求。
三、 主要功能：
1．所有量表采用全国标♂准常模或者是标准的心理测量计分方法。
2．系统具备人性化操作，提供9套不同界面颜色，适合不同人喜好，每个测试者可根据自己的爱好，选择界面颜色，减少因为测试者对颜色的逆反心理而导致测试的误差，也方便心理老师从色彩心理学方面分析被测试人。
系统◣为人机对话，测试过程中，如果漏答，系统将进行提示，不答全〓无法进行下步测试，保证在作答时不会跳题。
3．学生或者老师答完题并提交后，系统同时自动直接生成报告，报告带剖面图，也可导成WORD文档格式，能对其报告进行修改、编辑∑和重新排版。用户可以提供文本、带剖面图及彩色打印选择，并且可以采用批量处理方式，避免逐条处理，提高工作效△率。
为了方便日常心理咨询工作，报告提供让测试人观看简单报告或者复杂报♀告，或者让测试者不看报告，适应不同测试要求，方便心理老师讲解。
4．诊断功能是心理系统最基本的功能，测试后生成的报告只作为参考，心理老师根●据其经验，可对其进行修改，部分量表能自动提示答题时的矛盾选项。如（MHT量表、MMPI量表）
5．系统能真实的记录受测人测试的所有原始记录，方便心理＠老师深入分析。
因︽为在学校使用，学生测试人数众多，测试的量〒表也很多，心理老师方便、快捷的查询到某个学生的个人信息、测试结果信息显的十分重要，智慧思源心理系统可根据年龄、性别、编号、姓名等因素对数据进行检索，查询。并ξ 可根据年龄、性别、班级等要素，进行统计分析，并出具相应的统计报告，测试数据可以以EXCEL格式导出，并能与SPSS统计软件相连，进行更专业的报告分析。
6．作为心理咨询工作，对来访者的情况了解的越详细，越有利于咨询疏导工作，系统具备全面的记录学生人口学心理，包括学生的基本情况、病史调查、家庭状况、奖惩情况、咨询记录、考试记录、各阶段的心理测试记录等。
作为学生，影响其心理变化的重要因素就是考试成绩，系统提供了批量导入考↘试成绩功能，每次考试，都可以批量导入到系统中，考虑到电脑配置问题，防止数据量过大电脑死机，系统限制每次最多导入1000个学生》的考试成绩，3000人的学校→一次考试成绩，3次就能全部导完，时间不用1分钟，极大的方便了Ψ 管理，减轻了老师工作量。并且从一个学生入学到毕业，所有成绩一目了然。便于心理老师从分析学生心理波动情况。
7．心理咨询工作最重要的一个原则就是保密性原则※，智慧思源心理系统采用国际最尖端的MYSQL+PHP语言编写，确保数据的安全性和系统运行稳定性。
另外，系统采用银行电子系统的加密锁原理和用户名、密码双重加密ξ，在使用时插锁，再通过用户名和密码进入，否则无法进入】。只需一个加密锁，并由心理老师◤保管，确保系统数据的安全性不外泄。
既然是心理档案，是档案就要保证数据的连续性，系统提供数据备份功能，确保电脑重新安装系统或者更换电脑时数据↓不会丢失。
8．心理量表可根据使用者实际需求自由的增加和删除。心理学在不断发展，新的量表在不断问世，现有量表的常模在在不断更新，或者使用者在心理测试工作遇到不同的问题，对量表自由更新，自由添加是保证软件产品扩充性强的重要标准。
9．大学心理档案管理系统学校在使用上有2种方式，一种是日常测试，对个别学生在心理辅导前进行一个测试，作为心理咨询工作的参考依据。
另一个就是心理普查，心理普查的目的一是为某个团体（这个团体可以是一个班、一个年级、男生、女生、全校、全市或〓者是一个特殊群体，如留守儿童、单亲家庭等）建立心理档案，并进行心理筛查；另一个目的就是得到某个团体的整体数据，并可以做数据对比，此时就要使用心理普查功能。
心理系▅统在国内首个采用双数据库原理，相当一个人有2个胃，日常测试的数据进入一个数据库，普查的数据进入另一个数据库，这样确保日常测试的数据和普查测试的数据是相对独立的。
如果团体普查和日∴常测试数据不分开，就会导致统计时取样不科学，从而导致团体报告不①准确，团体间比对无标准，失去了心理普查的意义。
我们的系统心理普查功能按照人口普查原理，首先建立一次普查，为这次普查取一个名字，如：高2年级第六次『心理普查，然后为这次普查设置一个时间段，如2011年5月10日到2011年5月30日，再为这次普查设置一个测试内容，如学习动机测试、网络成瘾测试、心理健康诊断测验，再为这次普查设置普查对象，如201班、202班。这样有了普查名字，普查对象、普查内容、普查开始和※结束时间，一次心理普查就算设置成功。
学生在老师的通知下，到学校机房统一进行测试，他们登陆进入系统后，系统会用红字提醒哪些量表是心理普查量表，是▼必须作答的。答完该量表自动隐藏，报告自动生成。
10．系统安全和数据保存功能。智慧思源心理系统采用国际最尖端的MYSQL+PHP语言编写，确保数据的安全性和系统运行稳定性。
另外，系统采用银行电子系统的加密锁原理和用户名、密码双重加密，在使用时插锁，再通过用户名和密码进入，否则无法进入。只需一个加密锁，并由心理老师保管，确保系统数据的安全性不外泄。
既然是心理档案，是档案就要保证数据的连续性，系统提供数据备份功能，确保电脑重新安装系统或者更换电脑时数ぷ据不会丢失。
11．团体普查完毕，根据需要出团体报告。团体报告指明了该团体在ω每个纬度上的分布情况，人数情况、所在百分比情况、方便学校存档和数据对比。用数据反映团体情况，便于保①存和对比。通∩过个体测试汇总功能，将某个学生的测试内容通过表格汇总到一起，便于掌握该学生的整体情况，因为文字报告比较长，如果不用表格汇总，每次普查完会消耗大量的打印◤纸【，从后期资金投入、环保、存档来说都不现实，更不便◆于档案的查阅。
