主要功能
1、工作流管理:对于政府来说,绝大部分日常工作属于流程式活动,如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同,流程结构将发生变化,各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同,同时由于日常工作中的不确定因素,流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用,可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效,最大程度提升工作效率。
通过应用《吉网互联电子政卐务教学模拟软件》中的工作流管@ 理功能,学生可以轻松实现工作流程、表单数据、处理模式、监控提示、角色权限等方面的个性化定制。从而实现各类流程♀活动信息的规范化、电子化、自动化。通过此功能学生可〓实现项目审批、请假报销、合同审核等各类流程◆式的模拟操作。
2、公文管理:公文管理是政府各部门日常办公活动中的重要组成部分,用于处理︻单位内外部的各种公文信息,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。本软件公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行,同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度,使枯燥的公文管理变的轻松高效。
3、文档管理:文档管理是对政府▲部门中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能,实现单位内部档案信息的数字化管理。在文档管理中,管理人员通过对文档、案卷的权限设置,对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。
4、信息管理:信息『中心是通过计算机网络进行部门成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。同时还包括了通知公告、调查问卷、内部通讯录等众多的实用功能。
5、日常办公:日常办公模块是为提高部门职员的日常∑ 工作效率提供的个性化服务功能。通过此功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务,订阅各类更新信息提示,进行有关工作日程安排,实现在线互动协同工作,进行个人档案夹管理等。
6、电子邮件:《吉网互█联电子政务教学模拟软件》电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过软件中电子邮件管理模块可以在系统内部用户之间发送、接收电♀子邮件,同时也可以收发系统外部的Internet邮件。《吉网互联电子政务▽教学模拟软件》电子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理,极大地方便了职员之间及职员与外部∴的信息交流。
7、电子论坛:使用电子论坛功能,可以实现政府部门内部信息交互讨论,通过栏目设置可实现讨论组成员范围控制,根Ψ据需要确定论坛栏目采用实名或匿名方式,设置栏目管理员及栏目图标等个性化设置。同时支持内容检索及精华信息的收藏。
8、常用工具:主要提供用户日常工作活动中经常遇到的各类工具类功能。功能包括:在线通信、个人便签、口令修改、万年历、邮编区号※等。
9、系统管理:系统管理是为《吉网互联电子政务教学模拟软件》的正常运行提供管☆理设置功能,首次安装完《吉网互联电子政务教学模拟软件》后,首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起政府部门管理体系结构及系统用户信息。同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。
10、资源管理:
(1)、人事管理:人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计◆等。
(2)、用品管理:用品管理为针对政府部门需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。
(3)、车辆管理:车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,可以实现车辆☉的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。
11、行政总务:
(1)、会议管理:会议管理主要实现是对政府机构相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登※记管理功能。
(2)、值班管理:值班管理是对单位值班信息进行综合管理。
(3)、接待管理:接待管理主要实现对于政府机构的各类交流接待活动有关信息的登记管理。
软件优势
1、技术先进性:《吉网互联电子政务教学模拟软件》全面采用模型组件+WEB技术方式实现,模型组件全部为公司自有技△术产品。全面采用业界先进的.NET技术标准,支持XML标准,支持多种后台数据库,支持多种灵活自定义设置。
2、易用性:《吉网互联电子政务教学模拟软件》全部操作页面符合标准WEB页面操作风格,标准Windows文件编辑风格,Windows标准风格帮助文件。
3、易维护性:B/S结构产品,实现真正意义上的单点维护,全面升级。