随着计算机信息技术、网络技术和高等职业教育事业的高速发展,高校档案管理信∩息化的需求也日益迫切。从当前高校档案管理信息化建设发展现状看,还远不能适应档案管理信息化的需要。尤其对于一些合并升格的高校来说,要想适应形势发展,使档案工作在学校工作中真正发挥积极的作用,就必须走信息化的道路,实现跨越式的发展,转变观念,从队伍结构、软硬件设备等方面提供必要的条件,推进档案管理的信息化建设。
高校档案管理工作是高等院校事业发展的重要组成部分,高校各级领导应充分认识々档案是一种ζ具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的重要组成部分,档案信息资源对经济社会发@ 展具有重要的、不可〖替代的作用。学校应予高度重视,加大人力、财力的投入,要尽力满足档案信息化建设所需经费,给予档案信息化建设提供充足的资金保障,为档案部门提供良好的工作条件,支持档案部门的建◣设和发展。
档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性工作,如果档案管理人员只习惯于传统的手工管理模式,而不肯ㄨ更新管理观念,即使建起了网络,购买了最新的软Ψ件系统,也不会真正≡将系统应用起来,致使软件成为一种摆设。因此,档案管理人员必须认ぷ清形势,转变观念,改变传统的“重藏轻用”档案管理思想,改变“你求我供”的被动服务方式,改变机械的手工管理方法,树立档案信息化管理意识,不断探索高校【档案管理的新思路、新途径,主动适【应高校档案信息化发展的需要。
档案信息化标准是进行档案信息化建设的重要基础和必要条件,它贯穿于档案信息化建设的整个过程。没有制度的标准化,档案信息化建设就难以实→现。因此,高校档案「管理部门应根据国际、国内和行业的标准规范,并结合高校自身的发展需要来制定▂共同遵守的档案信息化管理制度和业务标准,使档案◤信息从采集、存储、传输等全过程都有章可循,为科学、规范档案信息化管理奠定基础,使高校档案工作在客观上有共同的衡量标准、协作依据、协调保证,以便为建设档案信息网络做好准备,真正走上档案信息资▲源共享之路。
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