为推进学生资助信息化建设，山东理工大学着力构建新生信息化资助平台，确保2015级家庭经济困难新生顺利入学，为家庭经济困难学生提供更加便捷和人性化的服务。
网上测评，构建经济困难学生“从线下到线上”的认定模式。为全面了解新生的家庭经济情况，学校自主研发家庭经济困难学生网上认定系统，在为新生寄送录取通知书时，告知学生进入系统在线完成家庭经济情况调查，后台根据设置的指标体系为每一名学生实时统计分值。该系统共设置15项家庭经济情况调查一级指标和69项二级指标，各学院可以通过该认定指标体系初步测算出家庭经济困难学生的困难程度。在新生入学之前，学校即可获取々家庭经济困难学生的第一手资料，从中了解学生的个人情况∴以及全校家庭经济困难新生的整体情况，为科学认定家庭经济困难学生提供了保障，为精准资助工作打下了良好基础。
数字迎新，实现资助政策宣传“从家门到校门◥”的无缝对接。新生入学前，学校通过在录取通知书中寄送《高等学校学生资助政策简介》等方式让学生了解学校资助政策，并在暑假开通了资助工作热线电话，安排专人开展绿色通道、生源地信用助学贷款等资助政策咨询。同时，利用山理工学生资助管理中心微信平台、学生资助◥网站、QQ群、飞信群等网络平台，实现政策发布、在线互动、信息资源共享等多项功能，宣传和解读国家资助政策，在第一时间给予家庭经济困难新生办理各类资助的指导，解除家庭经济困难学生的后顾之忧，使他们放心报≡到入学。
绿色通道，开展经济困难新生“从申请到受助”立体化宣传。学校通过山理工学生资助管理中心微信平台集中宣传“绿色通道”，该服务平台集“绿色通道”现场播报、问题解答等功能于一体，同学们只要通过扫描二维码或者搜索微信号，便可以进行关注。通过微信平台，不仅可以让学生详细了解“绿色通道”申请条件、办理流程等，还可以将学生提出的问题集中在该平台上进行解答，实现了学校资助服务与学生之间的有效沟通。在新生报到现场，学校为每一位走“绿色通道”的新生发放一份爱心礼包以及爱心购物券，学生凭券可在爱心超市自由选购自己所需物品。
精细管理，突显资助对象从“一般到特殊”的个性化服务。学校以家庭经济困难学生数据库为基础开展学生资助工作，进一步加强规范化建设。学生工作信息管理平台数据库为每一名在校生建立电子档案，学院辅导员可根据所需字段导出学生信息，包括该生持有绿卡情况、助学贷款以及家庭经济情况，对家庭经济困难学生实施信息化、动态化、指标化管理。新生入校后，学校对特殊困难学生实施个性化资助，将对走“绿色通道”的特殊困难新生实施“五个一工程”：即赠送一份爱心礼包、提供一个勤工岗位、观赏一场励志电影、聆听一次自强报告、联系一名成长导师，用爱心和真情帮助他们尽快适应大学生活。
