一、法院档案管理现状
人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。这些档案都是以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,除个别法院外,大部分采用传统的手工管理方式。这种管理方式已难以适应档案管理工作现代化的要求,也无法满足公众查询诉讼档案的需求。随着国家依法治国基本方略的实施,人民群众的法制观念的增强,起诉到法院的各类案件大量上升,各类档案信息量越来越大。无论从社会外部来看还是从法院内部看,对法院档案的公开、利用的要求日渐增多。如何发掘和利用这些成千上万的档案信息,是人民法院档案管理的一大难题。而数字〖信息在存储、利用和传输手段上有着纸质资料无法比拟的优点。因此建设诉讼档案数字化管理系统,是加快档案信息的有效利用、加强法院档案的管理水平的有效途径。
二、建设目标
信息技术的飞速发展,特别是图像处理技术、OCR识别技术、全文检索技术♀、海量存储〓技术、数字水印技术为档案管理的现代化提供了有效手段。现代化档案管理是以数据库为管理手段,以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象,以网络存贮设备为存储介质,利用先进的计算机网络技术、信息处理技术、数字化加工处理和先进的压缩存储技术,实现从档案的数字化∴加工处理、接收到档案组卷、档案编目整理、管理到档案利用及档案的移交全过程的计算机管理,达到对档案数据进行统一管理,实现数字档案信息的共享,使用户在合法授权的条件下能及时方便地查询利用有关的档案信息,从而实现数字化档案综合管理。
法院档案数字化管理的总体建设目标是:运用先进的信息技术,建设一个完整、专业、易扩展的综合数字化加工生产线和档案信息管理平台,统一档案管理的标准,规范「管理模式、管理制度,实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化,更好地为※各级法院领导、法官提供及时、准确、全面的档案信息,满足广大群众利用档案信息的需要,进一步提高各级人民法院档案管理水平和利用水平,全面建设符合现代档案管理发展方向的具有人民法院特色的档案工作体系。
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