视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。
视频会议的使用♀已经成为了流行趋势，而用户在选择视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?
一、系统稳定、安全、可靠运行
视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高¤的保密要求，所以在组织会々议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
二、精良的产品品质
影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感＠ 染程度，环境可以激发◤参会人员的内心情绪，或☆演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音■对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演◣讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。
三、丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的ㄨ数据交互能力，能够实现桌面※共享、文档共享、网页ㄨ协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。V2视频会议采用先进的XML技术，文档可以↘维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等№;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。
四、网络适应能力
视频会议系统是针对远距离空间的需♂求而设计的，所〇以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频》绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数→据包不能太大，保证数据Ψ 应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。V2视频会议采用独创的网络技术，实现质量反馈▃、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严↑重的情况下，亦能获★得很高的服务质量(QoS)。
五、兼容性
视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼】容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通▲的能力。V2视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，V2视频会议可与多家厂商的硬件ξ会议产品完美融合，且拥有开放的集成接口，能将企业『原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通♀过接口调用V2视频会议系统的服务。
六、完美的会议管理功能
视频会议系统是一ξ 个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议◥工具，而不只是给专业技术ζ 人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统♀还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以『在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品，V2视频会议系统『具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通□知、考勤管理等会议○管理功能;支持主控及分组讨论模∮式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序;也具有会︼议后台管理的强大功能。
