第一章 总 则
第一条 本协会名称:西安会展行业协会
英文名称:XI’AN EXHLBLTION & CONFERENCE ASSOCIATION(以下简称本协会)。
第二条 本协会的性质:由西安地区从事展览行业以〒及与展览业相关的企事业▆单位、团体和个人自愿组成的跨部门、跨所有制的非盈利性行业性组织,是经社会团体行政主管机关注册登记而成立的社会团体法人。
第三条 本协会的宗旨: 遵守中华人民共和国的宪法法律法规和相关政策,遵守社会@ 道德风尚,按照市场经济规律和客观需求,团结协作,加强行业ω自律;改善◆优化展览业环境,提高展览质量和效益;开展市场调研和业务培训;沟通会展信〗息,交流办展经验,促进会员间的协作和友谊,促进政府与企业的沟通与协调,推进展览业的健康、稳步发展。
第四条 本协会的行业主管部门是西安市商业贸易委员会,社︼团登记管理机关是西安市民政局。
第五条 本协会◆的住所:陕西☆省西安市二府街27号。
第二章 业务范围
第六条 本协会的□ 业务范围:
(一)宣传贯彻国家有关方针政策和法律法规,制定行规行约;对地方相关本行业的政策、规章的制定和修改提出建议,及时反映会展行业和会员单位的愿望和要求,维护行业及会员单位的合法权益;协助政府主管部门开展行业整顿与管理。
(二)开展︻会展工作理论和实践的研究,协ζ助政府主管部门实施会展业的管理办法、行业标准和规范展览市场秩序;组织会员和协会办事机构∩对西安地区会展事业的政策、规划、措施等重大问题进行调查研究,为政府部门制◎定政策提供实践依据,为会展企业实际运作提供指导。
(三)组织各种形式的合作与交流,加强会员单位之间与相关行业之间的联合与∞合作,举办学术研究会、经验交流▃会,开展行业内外的业务、信息、经▲验及学术交流,推广先进的科学管理方ω 法和经营,为企业提供多种形式的业务咨询服务,举办会员单位间的联谊活⊙动和其它服务性活动。
(四)组织技术与管理培训,提高我市会展业队伍素质,帮助会员单位提高办展水平和服务水平,提高会员单位的知名度和信誉度。
(五)监督会展企业加强行业自律,树立良好的职业※道德风尚。
(六)承办会展技术与业『务咨询,提供会展策划、设计、广告、印刷等信息服务。
(七)积极开展与国内外以及港澳台地区展♀览机构的联络和联系♀,交流信息、组织互访、观摩和考察活动,促进文化交流,经济交流,贸易技术合作,使我市展览水平尽快与国际接轨。
(八)组织编写、翻译有关国↙际国内会展业方面的资料,办好本会会刊。
(九)承办政府部门委托的有关工作,开展有益于会展事业发展的其它活动。
第三章 业务范围
第七条 本协会的会员【包括单位会员和个人会员,凡承认本协█会章程,愿意承担协会规定的义务,自愿申请并符合下列条件之一者,经协会批准,即可成为本协会会员。
(一)单位会员
经政府有关部门批准的、具有一定经营规模、信誉可靠、业绩良好,从事会展业或与会展业相关业务两年以上的,具有独立法人资格的企业,以及参与或组织会展↙业有关活动的」企事业单位、社会团体和民间组织。
(二)个人会员
从事会展业研究并取得一定成就的专家、学者;从事与会展或会展服务【业相关的组织、设计、制作、发行等≡行业人。
第八条申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:
(一)、拥护本章程;
(二)、有参加本协会的意愿;
(三)、热爱会展及相关工作,在会展经济领域内︽有一定影响。
第九条 入会程序
(一)、提交入会申请书;
(二)、经理事会或◥授权秘书长办公会议讨论通过;
(三)、由理事会或理事会授权的机构发▆给会员证书。
第十←条会员权利
(一)、在本协会内有选举权、被选举权;
(二)、有参加本协会组织的各项活动的权利;
(三)、有对本协会工作的批评建议权和监督权;
(四)、有获得本协会信息资料、书刊、业务咨询等服务的优先权;
(五)、有在会刊上优先发表论著权;
(六)、有享受本协会对正当业务活动和知识产权等保护的合法权益︼权;
(七)入会自愿,退会自由。
第十一条会△员义务
(一)严格遵守国家和政府的法律法规、政策规定,自觉维护本协会和行业的整体形象、信誉和利益;
(二)、遵守■本协会章程,执行本协会决议№;
(三)、积极参加本协会组织的各项活动,承担本协会交办的各项工作;
(四)、支持本协会事业,维护本协会①合法权益,及时向协会反映情况,报告◣理论研究成果,为会刊撰写文稿,反馈社会各界有关会∩展的信息和资料,对西安会展事业的□ 发展提出意见、建议或设想;
(五)、按规定如期缴纳会费。
第十二条会员有退会自由,其退会要求以书面形式通知协会秘书处并交回会员证。
会员如不履行会员义务,不参加本协会活动满一年,则视为自动退会。
第十三条◆对严重违反协会章程,损害协会名√誉的会员,经理事会或常务理事会表决通过予以除名。
第四章 组织机构和负责人的产生罢免
第十四条 本会的最高权力机构是会员大会(或会★员代表大◥会), 会员大会(或会员★代表大会) 的职权是:
1、制定和修改章程。
2、选举和罢免理事。
3、审议理↑事会的工作报告和财务报告。
4、推举本协会名誉理事长和∴顾问。
5、决定终止事宜。
6、决定其他重大事宜 。
第十五条 会员大会(或会员】代表大会)须有2/3以上¤的会员(或╳会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上㊣ 表决通过方能生效。
第十六条 会员大会(或会员代♂表大会)每届5年(会员大会或会『员代表大会每届最长不超过5年)。因特殊情况需提前或延期换届的,须由→理事会表决通过,报行业主管单位审查并经社团卐登记管理◣机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第十七条 理事会是会员大会(或会员代表大□ 会)的执〓行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员大会(或会员代表大⊙会)负责。
第十八条 理事会的∑ 职权是:
1、执行会员大会(或会员代表大会 )的决议。
2、选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。
3、筹备召开会员大Ψ会(或会员代表大会 )。
4、向会员大≡会(或会员代表大会 )报告工作和财务状况。
5、决定其他重大事项。
第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年至▼少召开一次会议;情况特殊△的,也可采用通讯形式召开。
第二十一条 本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举█产生,对理事会负责。在理事会闭会期间常务理事会行使以下职权:
1、执行会员代表大会和理事会的决议。
2、决定会员∑的吸收或除名。
3、决定〖设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
4、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。
5、领导本←协会各机构开展工作。
6、制定内部●管理制度。
7、决定█会费缴纳管理办法。
8、制定本协会年度工作计划。
9、决定其他重大事项。
第二十二条 常务理事会须由2/3以上常务理事出席方能召开, 其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第】二十三条 常务@理事会至少半年召开一次会议。情况特殊∑ 的,也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:
1、坚持党的路线、方针、政策,政治素质好。
2、在本会业务领域内有较↓大影响。
3、理事长、副理事会○长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。
4、身体健康,能坚持正常工作。
5、未受ω过剥夺政治权利的刑事处罚。
6、具有完全民事行为↓能力。
第ξ 二十五条 本协会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过报行业↑主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
第二十六条 本协会理事长、副理事长、秘书长任期5年。本协会会①长、副会长、秘书长任期最长不得√超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会(或会员代表大会 )2/3以上会员(或会员代表)表决通过, 报行业主管单位审查,经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
第二十七条 本协会理事长为本协会法定代表人。
第二◤十八条 本协会理事长行使下列职权:
1、召集和主持理事会、常务理事会和理事长办公会。
2、检查会员◆大会(或会员代表大会 )、理事会、常务理事会和会长办公会决议的落实情况。3、代表本会签署有关重要文件。
第二十九条 本会秘书长行使下列职权:
1、主持协会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划。
2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
3、提■名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构》的主要负责人,提交常务理事会决定。
4、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。
5、处理其他日常★事务。
第五章 资产管理使用原则
第三十条 本协会经费来源:
1、会费。
2、捐赠、资助。
3、政府拨款。
4、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。
5、利息。
第三十一条⌒ 本协会按照国家的有关规定收取ㄨ会员会费。
第三十二条 本协会经费必须用于本※章程规定的业务范围和事业的发展,不得在卐会员中分配。
第三▃十三条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实 、准确、完整。
第三十四条 本协会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职∑ 时,必须与接管人员办清♂交接手续。
第三十五条╱ 本协会的资产管理必须▼执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会 )和财政部门的监督。资产来源属于政府拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当☆的方式向社会公布。
第三十◎六条 本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和行业主管单位组织的财务审计。
第三十七条△ 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十八条 本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十九条 对本协会章〖程的修改,须经理事会@表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。
第四十条 本团体修改的章程, 须在会员大会(或会员代表大会 )通过后15日内, 经行业主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条 本协会完成宗旨或自行解散或由々于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十二条本协会终止动议须经会员大会(或会员代表大会 )表决通过, 并报行业︽主管单位审查同意。
第四十三条 本协会终止前,须在行业主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十四条 本协会经社团登记管理机关办♀理注销登〓记手续后即为终止。
第四十五条本协会终止后的剩余财产, 在行业主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有@ 关规定,用于发展与本协会宗旨有关的事业。
第八章 附则
第四十六条本章程经会员大会(或会员代表大会 )审议通过后,自社团登记管理机关核准之▲日起生效。
第四十七条 本章程的解释权属于本协会的常务理事会
西安会展行业协会