设备的采购审批是仪器设备管理的第一步。由于设备的种类繁多，涉及面广，专业性强；设备购置资金来源的渠道多样化以及要遵守国家部委的相关政策制度。采购审批流程通常要在多部门，多学科，多人次中流转。采用通常的报告提交，多级审批，开会讨论、会议记录的行政管理方式，工作效率低。因此迫切需要充分利用信息化的技术手段，提高工作效率，同时还可规范流程还能追本溯源。针对设备采购的行政管理制度，建立了一套针对性强, 功能齐全的采◢购流程的信息化管理系统,。可以实现采购申请的提交，技术审核、财务审核、行政审核。可以按照设备的采购用途， 让审批流程在不同部门的不同岗位中流转。可以查询专家库，从中挑选出评审专家组参与评审。可以设置多种打印格式，打印文件。具有强大的查询统计功能，可以查询进行中的流程进度，可以查询已归档的的购置申请报告、各环节的审批内容和最终结果。可以查询统计历年各单位采购设备数据。系统采用B/S构架，采用数据层、业务层和应用层三层结构、MVC编程模式、模块化构件组成。与全景设备信息化管理解决方案无缝连接，兼容其他信息管理系统。
