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主要特点
1.易于使用和实施 2.实时在线掌握管辖设备资源的工作状况 3.实现设备预约、权限、时限使用 4.实现设备资源在整个生命周期的全过程管理 5.快速统计评估设备资源的利用情况 6.帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平,科学体现17025准则精神
仪器介绍
实验室设备管理系统是一套集大型仪器的使用预约、设备授权使用、用户持卡开机,机时自动统计、项目成本核算、设备档案管理等要素为一体的软硬件集成产品。可在线显示所辖设备工作状况,在线实々时掌握:什么人,什么时候,在什么仪器上,开机多长时间等信息。CV-EIMS设备管理系统将设备的管理过程纳入一套标准的流程控制中,实现设备资源全生命周期管理,自动量化设备资源的利用程度,帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平。 该系统由发卡器,仪器控制器、用户使用卡、终端管理软件、数据采集软件和综合管理◥软件组成。 下面就系统的七个组成部分按照设备端、管理端和传输部分来介绍每一个部分的具体功能。 综合管理软件 该软件是CV-EIMS系统的核心部分,安装在综合管理机上,包含以下模块: 人员管理 设备管理 发卡管理 设备预约 收费设置 查询统计 报表打印 系统管理 发卡器 配合CV-EIMS综合管理软件使用,为每一个用户发放用户数据卡。该发卡器为非接触型↘射频卡无需与发卡器接触;采用了防尘、防潮、全密封设计,适应实验室的工▓作环境;表面放置型,安装简便,提供标准电器孔规格;和主机通信采用RS-232串口通讯,并可和CV-EIMS综合管理软件直接进行数据交互;在设计原理上无机械磨损,外壳为ABS材料,永久耐用;提供两个LED指示灯(红,绿 )和一个「固定蜂鸣器,在工作过程中,可以向使用人员直接表示目前的工作状况。 用户数据卡 采用的是非接触射频卡,使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠读写器表面,读写器在15cm范围内就可完成操◢作。数据卡与读写器之间无机械接触,提高了卡的使用可靠性。 数据卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证数据卡的合法性,同时数据卡也验证读写器的合法性。具有很高的数据安全性。 系统功能 当实验人员要使用某仪器设备时,该实验人员首先需要到实验室设备管理相关人员处提出申请。设备管理人员使ζ用CV-EIMS综合管理软件,可以查看实验人员申请的设备的空闲时段;再核对实验室人员使用该设备的权限后,最后根据空闲时段为实验人员进行设备使用预约。 确定预约后,设备管理人员为实验♂人员发一张用户数据卡。实验人员在使用设备前必须将数据卡放在该仪器控制器上进行确认,否则设备的工作站是不可操ω 作的。如果数据卡中的预约信息和当前实际信息不符,仪器控制器也不会将工作站的控制权交给实验人员。例如:当前时间和预约的时间不一致,预约的设备号和当前设备的设备号不同等。如果仪器控制器确认实验人员的数据卡的信息为正确信息时,实验人员就可以操作设备了。在设备工作站的显示器上会显示目前使用的用户姓名,开始时间和剩余时间。 当快↙到结束时间时,工作站会向实验人员发出警告。当实验人员完成实验后,将数据卡在仪器控制器上进行确认,此时仪器控制器会将设备工作站的控制权取回,并将该实验人员使用该设备的记录保存。这种管理方式,可以加强仪器使用的计划性,合理安排各用户使用仪器的时间段,提高工作效率;科学记录仪器使用情况。 设备管理人员拥有管理卡。管理卡可解决工作流程中出现的更改等问题。