奥派公文流转系统是针对政府公文、企业文件传输的这种需求，利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式，使得公文的制作、发送和接收都突破了时间和空间的限制，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间文件的分发、签收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，从而大幅提高了政府、行政企事业单位办公效率，同时还显著降低了成本。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁。
本软件功能全面，具有以下特点：
1、文件发布及管理
在发布时，可以设置☆文件接收的人员♂、单位、文件标题、发文字号、类型、发文单位、同时编写文件正文等。此外，还可以对以往发布和上报的文件内容和属性进』行修改并重新发布。
2、文件签收功能
对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载文件资料，同时文件发布者可以查看▂未签收单位、已签收单位、签收时间、签收人等情况，发布者可以直观地了解文件的流向及传阅情况。
3、文件类型查询
文件类型统一由超级管理员设∑定，用户可以按照类型查询文件。例如：县委文件、政府文件、人大文件、乡镇文件、国家文件、省级文件等等。
4、会议通知发布
在发布会议通知时，发布者可以自定义会议名称、组织单位、开会时间、会议资料、通知接收人员单位等内容，还可以对『会议通知定义是否需要反馈和签到，可以了解会议的参与情况及会议效果，这项操作简单快捷，周期短，效率高，可以使会议的组织者第㊣ 一时间了解会议效果及反馈意见，此外，还可以对以往发布的通知进行修改并重新发布。
5、公告管理
超级管理员和高级发文者用户可以对重大事件进行公告，同时●也可以修改、删除♀公告材料。
6、权限管理
在系统初始化时，由超级管理员对要使用本系统的人员单位进行设定，包括用户名、所诉部门、所属群组等，同时，还要对各用户在本系统内的权限进行设置：
“超级管理员”，系统权限最高的管理者，具有一切功能；
“高级发文者”，有发布文件、文件处理、发布资料功能；
“普通发文者”，只能发布文件和资料；
“阅读者”，只有前台签收和文∮件查阅功能，没有后台发布和管理功能。
7、超级管理员
超级管理员是拥有本系统的最高权限者，可以进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户；可以统一管理所◣有已发布的文件；可以统一管理所有已发布的通知并查看通知签到情况和反馈※情况；可以统一管理所●有会议材料，并可发布会议资料，修改、删除会议资料；还可以统一管理所有公告，修改、删除公告材料。
