俊波图书管理系统
一、概述
《图书管理系统》是深圳市俊波软件有限公司开发的产品。根据图书馆有关规定,结合各地图书馆的实际情况和用户的操作习惯而设计的一套适合各类图书馆的通用的管理软件。它取代了传统的按索引卡来查询和借阅书籍的方法,减轻了图书管理员的Ψ工作强度,方便了读者查阅和借阅书籍,从而提高了工作效率。
根据图书馆的流程和实际的需要,该软件采用C/S和B/S技术。在C/S中提供以下几大模块:图书管理、流通作业、信息查询和系统维护。在B/S中,软件提供用户通过互联网在全球任一地方可以查询图书馆的书目、预借和续借书。
软件根据图书馆的有关规定和实际的需要,提供了大量的查询和统计报表,为图书馆及时、准确掌握图书信息和读者借阅信息提供了有力的保证。
《图书管理系统》的技术指标和软件特点:
标准化:全面支持Z39.50-1995标准、Unicode字符集和MARC格式。
操作灵活:数据录入可以采取MARK格式和条目格式;
操作简单:系统采用windows风格,并结合的使用习惯和图书馆的标准流程,真正地做到“傻瓜化”。
智能化好:联机自动编目;自动查重并套录预订;自动生成种次号;自动生成书标;自定义书标格式;根据ISBN自动产生出版社和√出版地字段;
开发性好:可接收或导出机读目录格式、dbf等多种格式数据,从而真正地实现了资源共享;
报表丰富:该软件提供了130多种报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能,并且公司承诺免费根据每个用户的需要设计二十张个性化报表。
版本齐全:该图书管理软件有三种版本:单机版,标准网络版和大型网络版。
支持WWW数据检索,能够在网上预借书。
安全性:系统提供了自动备份和手备份。
二、系统分类说明
系统维护是超级管理员或系统管理员对《学生学籍管理系统》的用户、数据库以及应用进行管理和维护。它包括用户管理、代码管理、单位管理、补充字段定义、图片路径设置和数据备份等。
三、系统简介
图书馆管理软件自上市以来,受到广大用户的关心和支持,在此︾表示感谢。
本公司在遵循国家标准和有关行业标准的同时,本着“以人为本”的原则,结合多年的实际经验,推出了新版本图书软件。
新版图书软件最具有代表性的功能就是联机编目,用户可以利用互联网资源,从一些大型图书馆Z39.5服务器中取得相应的编目数据,从而使编目变得轻轻松松。
在新版本图书软件中,实现了图书的商品号(条形码)自动转换为正确的ISBN功能。在图书编目中,用户可以直接扫描图书的商品号(条形码),系统将自动转为ISBN,避免了误输入操作,从而也减轻了编目负担。
在期刊管理方面增加(或修改)了一些功能,使期刊能够像图书一样进行方便地借阅与归还。
在部门管理方面增加了多级部门管理功能,使部门管理更具有人性化和实际意义。
在本操作手册中,列出了用户在实际操作中所碰到的问题以及←解决方法,让用户能够快速地解决在实际操作中所碰到的的问题。
新版本图书软件的推出,将为用户带来更加简单、方便地操作,让用户更有效地管理图书馆。
下面分别来介绍新版本图书软件的特点、功能、网络拓朴图和运行环境。
新版图书软件具有以下特点:
标准化:遵循MARC格式和《中国图书分类法第四版》的标准。
联机编目:用户可以利用互联网取得编目信息。
操作简单:数据录入可以采取MARK格↓式或条目格式,且两种格式可以自由转换。
智能化好:自动查重;自动生成种次号;自动生成书标;自定义书标格式;根据ISBN自动产生出版社和出版地;
开放性好:具有开放的条码卡、磁卡和IC卡阅读器接口;
报表丰富:提供了丰富的实用报表。
WEB检索:支持网上查询、预借、续借和信息发布功能。
安全性好:系统提供了多种数据备份〗和还原功能。
一、《图书管理软件》功能模块介绍:
1、图书管理
图书采购:输入图书订购单。
书目验收:对已到图书进行验收入货处理。
图书编目:对新到的图书进行著录工作,并直接录入馆藏登记资料。
图书剔除:对不需要的书进行剔除。
2、期刊管理
期刊征订:录入期刊的订购资料。
新刊登到:登记新进的期刊。
期刊合订与编目:对未合订的期刊进行分类合订工作,并且可以直接录入馆藏登记资①料。
过刊处理:对已过期的期刊进行相应的处理(报废或出售)。
3、流通作业
借书作业:配合还书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及】赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
还书作业:配合借书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
借期刊:读者借阅期刊。
还期刊:读者还阅期刊。
流通参数:集中对系统所用到的各种参数进行设置及维护。
预借处理:图书馆管理员可以对读者预借情况进行处理。
续借处理:图书馆管理员可以对读者在网上续借进行处理。
4、读者管理
部门设置:设置读者部门。
读者管理:对读者录入相当于身份证的资料,并且可对读者或者一个部门进行暂停或注〗销服务的作业。
5、学生管理(学校版)
年级设置:设置学校开设年级、学制等。
班级设置:对班级进行编码,设置班级开班时间等基本属性
升学:每年度对学生进行升级处理。
毕业:对毕业々生进行毕业处理,记录学生毕业去向等信息。
学生调班:学生可在学校同年级或不同年级班间调整,并记录调班信息。
学生信息:学生是读者中的一种特殊类,其操作和读者管理一样。
6、信息查询
随机查询:用户根据需要∮,选择任一信息表或多表关联、任意条件检索信息,并可以多种格式导出检索信息。
常用信息:查询及统计图书管理业务中的各类常用报表。
公用查询:自由组合查询图书馆的图书。
条码打印:系统辅助功能,主要生成连续若干个条码并可以输出打印。
数据导入:将已经导出的外部数据导入到系统中。
数据导出:将当前系统中的所有原始数据导出到外部以文件的形式保存。便于携带或移植数据。
书目导入:系统可以直接接受由出版社或书商提供的书库(MARC格式或者DBF格式),将数据导入本系统书库中,从而为编目减轻负担。
书目导出:系统可以将自己编好的书目以MARC或者DBF格式导出,供其他图书馆使用。
7、系统维护
用户管理:系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。
书标打印:系统可以根据用户定义的条件打印出书标,并且用户可以自己设计书标格式。
条码打印:系统可以打印条形码。
数据维护:系统提供了数据备份和恢复,以及条码长度的设置。
种次号维护:系统提供容错功能,用户可以修改种次号的起始号,从而达到系统能够正确自动生成种次号。
MARK参数设置:用户可以根据自己图书馆的特点来设置MARC参数。
网站维护:设置网站发布♀信息。
Web查询功能(B/S版):
网上预借:读者可以通过互联网在网上预借书。
网上续借:读者可以通过互联网在网上续借书。
书目查询:读者可以在网上查询图书馆的书目。
查询借还书情况:读者可以通过在网上了解自己借还书情况。
二、运行环境:
服务器端:CPU:PIII及以上;内存:128M及以上;
操作系统:Windows 2000 Server
数据库:SQL Server 2000及以上
客户端:Windows 98 及以上 + IE5.5以上
部分图书馆客户和项目清单
客户名称 | 备注 |
深圳市地税局涉外税收调查分局图书室 | |
深圳市慢性病防治院图书馆 | |
武汉市青山国税务局图书馆 | |
深圳龙岗区中小学图书馆信息系统(23套) | |
深圳南山区中小学图书馆管理信息系统(48套) | |
北京市中小学图书管理信息系统(13套) | |
上海市中小学图书管理信息系统(12套) | |
河南省中小学图书管理信息系统(36套) | |
湖南省中小学图书管理信息系统(52套) | |
贵州省中小学图书管理信息系统(613套) | |
新疆中小学图书管理信息系统(1613套) | |
五、售后服务
◆ 保持系统的可延伸性和扩展性。
◆ 免费保修三年,终身维护。
◆ 免费培训一至二名操作管理人员。
◆ 免费赠送有关资料、说明书。
◆ 保持系统软件的升级服务。