今年以来，河南省南阳市财政局对政府采购电子化平台进行再升级和改造，创新“一键式”电子归档，真正实现了从项目受理到项目归档的全过程电子化管理。此举将进一步提升政府采购▂全过程闭环管理，优化政府〓采购营商环境。
据了解，“一键式”电子归档是在“南阳市政府采购网”中增加在线电子归档功能。政府采购项目从采购意向、采购需求、计划备案、信息发布、项目开标、合同履约验∏收、资金支付等全流程信息进行归档。归档环节以及目录支持灵活配置，采购︼项目完成之后由采购人对全环节◣数据进行归档，中间环节已经上传的文件系统自动进行归档。如果中间环节信息有缺失的情况，在归档环节可以进行补充或者修改。采购人归档信息准备充分之后提交监管单位进行∮审核，审核不通过的退回到采购单位进行完善补充和再次提交，当ζ审核通过、归档流程结束时，生成归档资料环节目录信息以及归档报告。
“一键式”电子归档，彻底解决了№以往档案归集成本高、步骤多、储存分散、调阅慢等问题，提高了档案管理工◢作质效。节约档案归集∞成本，不仅省去了以往纸质档案整理、排序、装订、组卷的时间，而且节约了生态成本，更减少了项目档案储存的收纳空间，档案调╱阅更加便捷高效。所有档案精准分类，一键调取，即时查阅，方便采购人和监管部门等主体在权限范围内对采购项目资※料的调阅与查询。目前，南阳市财政局已经对253个政府采购项目进行了归档。（张国智 张红）
