送餐机器人、上课扫码签到、可视化门禁、电子书包......在〖这样的智能化校园里，如果报销还靠奔走、费用审批还靠层层盖章、数据报表还靠事后Excel，显然就没有那么酷了。

　　很多人看到海量企业涌入数字化转型浪潮，但很少有人留意到，培养莘莘学子的院校们，也在悄然进行着财务数字化转型。对于院校而言，在主动适应新发展、迎合新变化的过程中，如何利用财务数字化助推院校整体发展，如何实现财务管理与教育、教学任务紧密结合，如何做好内控、强化预算，标准化财务数字化服务很难面面俱到。

　　近期，合思·易快报推出专门针对院校行业的“智能报账解决⊙方案”，通过预算管理、内控落地、手机报账和卐管理报表等方面，全维度适配院校行业财务数字化需求，构建“智慧校园”。

　　“智慧校园”有多智慧？“内涵建设”很重要

　　不同于追逐资本和收益的商业化企业，院校的关注点聚焦在如何更好提供“教育”，也因如此，与企业相比，院校对于“增加收入”的天然①需求弱一些，做好“内涵建设”才是更重要的事儿。不过，尽管一部分数院校已从手工记账转为电子ㄨ记账，但与企业相比，大多数院校仍◤然停留在信息化阶段，没有享受到更多财务数字化带来的全链条红利。

　　在院校财务管理过程中，普遍存在以下问题：

　　业务与财务脱节、数据整合难：

　　业务数据，招生数据、就业数据、论文发表数据、课题项目数据、教师授课数据、资产数据、合同数据，无法和学校的财务数据进行有效整合和衔接，数据被频繁※、重复性收集，浪费教师和学生时间，影响数据准确性；财务监督困难，参与者舞弊可能性增大。

　　各部门信息壁垒高，系统整合难：

　　财务管理与周边系统错综复杂，财资平台、人事系统、合同系统、资产系统等均单独进行数据汇总和收集，信息壁垒导致底层数据无法连通，无法进行全维度、全过程的汇总数据管理，无法提供【透明、实时、有效的决策支持。

　　项目数巨大，预算管理、内部控制弱：

　　院校项目数巨大，校级预算与多部门预算混合管理，预算管理难度增加，使得预算与实际常常脱轨，影响资金使用效益；预算监督过程不透明，无法实时进行进度↓管理和反馈；院校内部各项差旅、补贴等标准规则对应困难，缺乏智能复核和电子化存档等手段；预算执行、内部存档、不同组织和科目的管理报表缺乏统一科技工具和载体，内控浮于表面无法深入，“擦边球”难以杜绝。

　　报账方式不灵活，流程〖积压推进慢：

　　报账依赖于手工或内部单一系统，缺乏灵活、便捷、安全的填报、审批、提醒、查询工具；流程压力大、审核效率低ω；票据收集、存储、管理困难，大量时间和人力耗费于此；各项费用事后报销，导致预算执行分析及费用分析报表严重滞后，对于学校〗针对预算项目的管理、绩效考评无法提供有效数据支撑。

　　而在合思·易快报推⌒　出的院校行业费控解决方案的加持下，以上难题被一一打破，并在院校费用流、管理流和服务流之间，找到了最佳契合点。

　　一体化财务数字化平◎台，这套解决方案够COOL！

　　提升院校财务体化管理■能力，合思·易快报推出的院校行业化解决方案中，不仅可以实现院校原本使用的钉钉、企业微信、飞书等APP一键登录，还打通了诸多院校财务系统，形成“全维生态”，系统整合、数据整合不再是难题。

　　在合思·易快报推出的院校行业化解决方案中，实现了三大亮点：

　　一体化财务数字化平□　台 ：

　　强大的连接能力，支持与前端业务平台(商旅平台、集采平≡台等)，中端管理平台(预算系统、项目系统、合同系统、酬金系统、HR系统等)，后端财务系统(复翼、天财、海 天、用友GRP、金蝶等)系统的全维度对接，并实现全流程电子化归档，打造一体化财】务数字化平台。

　　全程预算费控管理：

　　内嵌内控要♂求及标准，实现申请、报销、支付、入账全流程实时管控，并实现智能稽核；根据不同预算控制策略，针对各类费用进行实时预算管控，对于超过周期预算限额的费用需额外审批，风险可控 ；构建项目电子经费本，可随※时查看项目执行情况，提供◥智能报表查询，为决策提供实时数据支撑。

　　智能▂移动报销体系：

　　规则内嵌的精细化移动填报、移动审批(基于客户现有协同平台进行对接实现)、自动验票、智能票据复核、智能投递、自动生成记账凭证等；并实现自定义单据设计、自定义审批流自动流转等诸多可定制化模块，智能便捷高效。

　　基于上述三大亮点，合思·易快报的院校行业化解决方案实现了自动化、平台化、移动化、集成化、影像化的最佳诠释。

　　这一解决方案有多COOL？在2021年度中国教育会计学会的“全国职业高等院校财务治理案例评选”中，合思·易快报服务无锡职业技术学院的《内部控制视角下的“易快报”智慧报账系统々建设》案例被评为一等≡奖。

　　通过合思·易快报打通申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档全流程的“无需报销解决方案”+针对于院校行业的“行业化解决方案”，帮助院校实现了全电子化∮的数据联通和智能分析，满足院校♀报销费控、聚合消费和内控管理需求，并大大提高了院校的财务管理体系化能力。

　　以无锡职业技术学院为例，通过“事前预算、事中控制、实时分析”的无需报销+行业化解◣决方案之下，合思·易快报对无锡职院对高校财务管控进行全□面优化，在与现有的●前端协同工具、后端财务系统无缝集成，通过精细︻化成本核算、智能预算控制以及全链路能效提升，为院校全员节省75%报销时间，为财务节约90%入账时间，降低费用成本35%，并╳实现电子发票100%合法合规。

　　降本增效的同时，合思·易∮快报还支撑其实现业财一体化和资金使用率最大化，确保所有事项均有数可寻、有据可依，有效减少决策的盲目性，提高风险控制√，合理挖掘现有资源潜力，进一步提升高校的财务管理能力，也为院校领导对学校费№用管理的实时♂查看和多维度分析提供了有力数据支撑。

　　未来，合思·易快报行业化解决方案仍将快速迭代，在院校财务数字化转型过程中，合思·易快报所做的， 并不只是通过数字化手段解决“是什么”的描述性问题，更针对院校财务管理中的“为什么”“怎么办”给出等需要进一步分析★的关键问题提供决策参考，让更多院校财▲务人员、师生、管理者从低效操作中解放出来之外，更重要的是——为院校提供重构财务管理体系和转型升级的“智慧路径”。