教育信息化时代背景下，积极探索信息化和教育教学深度融合，已经成为高校教育信息化改革的风向标。
国内知名学府、拥有超过29000名师生和教职人员的北京化工大学，是最早一批建立起校园网、校园卡服务和决策支持平台、“化工云计算”平台等信息化平台的高校之一，并早早地实现了IPv6和无线网络的全面覆盖。
北京化工大学
早在2009年，北京化工大学就启动了数字化校园建设项目，经过13年的不断完善和革新，
北京化工大学信息化建设取得了飞速发展。2020年，北京〖化工大学正式引入金山办公旗下WPS系列产品，这所拥有60余年历史↑的高校，在移动ζ 办公、智能教学的深度应用上继续探索，数字『化进程迈上新台阶。
智能办公，更符合中国教职工的使用习惯
成明时是北京化工大学教务处的老师，2019年，她正式成为北京化工大学的一名教学管理人员，今年也卐是她接触WPS的第三年。
在日常工作中，成明时需要处理大量的表格数据，比如：将多个上千条目的学生名单进行比对，找◥出重复数据或者唯一数据，或者是将工作表中的一列多数据表格进行○信息拆分。刚开始接触这项工作的时候，她经常加班到很晚，并且偶发错误Ψ 。
智能办公的引入提供了新的思路。成明时介绍到，在处理数据时，运用WPS的「数据对比」功能，可以快速标记甚至直接■提取出同一工作表或者多个工作表中的重复数据或者唯一数据；其中最便︽捷的就是，它可以一键直接将需要的数据整理出来成为新的一页∮工作表，使得在多个上千条目的表格数据中快速、精准的找到自己需要的数据，变成了一件非常简单的工作；在给各学院制作考表时，通过「智能分列」功能，还可以很快地将一列复杂⊙的数据分类为：年级、课程代码、课程名称。
WPS智能分列功能
“用WPS办公是真的方便，简单几ㄨ下操作，几千人的数据就处理好了。”
类※似的情况也出现在教师备课过程中。成明时说道，大学老师都会用PPT授课，老师们擅长输出∞言简意赅、通俗易懂的文本内容，但是选模板、调格式、美化页面等操作，对他们♂来说确实“太繁琐”了。
WPS的「智能美化」功能让北京化工大学的▆老师们赞不绝口，有了正文内容自动配图、智能拼图和轮播图片等功能，老师可以完全◥专注于内容的创作，备课过程更高效。“看得出WPS的很多功能专门设计过，这更符合中国教职工的使用习惯。”
WPS对课件的智能美化
无纸化，让文档“动”起来
北京化工大学的办公流程，也涉及到合同、协议的①签署ぷ，依靠线下的签①名流程，往往费时费力。经过金山办公的优化和建议，目前北京化工大学已经开始应用金山PDF来完成线上的签字流程。
金山PDF提供了两种方式：一种可以直接插入电子签名，选择“嵌入文档”即可嵌入到PDF文档中，且无法被他人修〗改；二是选择“应用到№多个页面”，可以批量为文件添加签名。
王双红是成明时的同事，短短一个月时间，她就习惯了使用WPS进行无纸化办公。“无论是远程办公，还是偶尔出差，签名可以全部线上完〖成，甚至一部手机就可以快速地完成审批工作，这种方式实在是太高效了。有好几个老师都在问我，你是用什么软＠ 件弄的啊？推荐给→周围的老师们后，我们可以进行协同编辑，同时审核，省时省力。”
插入签名完成手机线上审批
在一些教研¤场景中，WPS文档的应用更加深入。举例说明，在科研项目中，老师和同■学之间无须来回传输文件，通过发送文档链︾接，即可邀请同学实时在线编︾辑，在文档中添加并@具体负责人，可以高效把控项目进度，并添加时间节点的提醒。
王双红告诉我们，由于学生和老师数目庞大，繁杂的数据整理每次都让她很头疼，但是自从有了WPS的在线协同编辑能力，无论是文字、表格、PPT还是︻思维导图，都可以指定成员々协同编辑，编辑记录有々迹可循，按照分区模块进行数据整理，既清晰明了，又安①全有效。“在学校做完的文件可随时关闭，回到家中打开电脑就能继续编辑，手机上也能同步。”
用WPS表格进行多人编辑整理数据
师生协同编辑收集数据
此外，学生和老师之间的信息反馈、学生与学生之间的协同作业，都实现了线上畅通无阻。
校企合力，抗疫上“云”
近几个学期，由于疫情防控原因，总有学⊙生因为管控不能参加线下考试，线上考试已经成为常态化。线上考⊙试的答题纸保存和批改也在WPS的帮助下，变得便捷且直观。老师可以利▂用WPS标注功能进行批改留存，督导组也□可以在云文档中随时核查和反馈。
老师线上批改试卷
王双红介绍到，疫情期间，北京化工大学日常都在用金山表单功能发起疫情监测，随时了解师生的健康状况。
以收集《元旦进返京▲情况统计》为例，每次收集学生的健康码、行←程卡截图，需逐一把图片下载保存，还要把本人信息及截图对应起来整理到表格中便于后续统计，工作量非常大。
金山表单提供了填空题、选择题、图片题、附件题、投票题等丰富题目类型，对于体温上【报、核酸报告等常见【需求，简单设置即可轻松搞定。
金山表单支持◥定期收集和统计
文档和表单的结合，不仅减轻了教务处统计的№负担，更提高了师生的填写效率。“数据收集上来后，后台可以自动」生成数据看板，表格、饼图、条形图等协助我们快速分析数据，这些全部能在WPS里完成，对于我们非常方便。"王双红说。
让老▓师们更开心的是，近期，金山表单上线了↓健康码和行程卡的识别功能。表单可自动识别上传的截图，将红绿黄码、行程是否带星等关键信息提取到表格；全校师生只需要在填写页面上传健康码截图，就能提取出如码色、日期、核酸检测结果、检测时间等关键信息并自动填充。
金山表单健〗康码数据统计
王双红补充道，目前北京化工大学迎新系统已经全面升级，学生“刷脸”即可报到，全≡程无接触，疫情期间更安全，企业和学校的通力协作，真正实现了抗疫上“云”。
后记
近年来，北京化工大学在信息化和数字校园方面成效显著：学校信息化工作以支撑学校“双一流”建设为核心，以落实学校党代会任务为主线，研究并制定∮学校“十四五”信息化建设规划，始终秉承为师生服务的理念，聚焦疫情防控，全过程支撑线上教学，构建智慧化校园平台，为学校各项工作平稳运行提供坚实的信息化保障。
北京化工大学的教师个■人主页
从教务系统内部的日■常工作，到全校师生的在线协作，金山办公旗下WPS系列产品已成为◢北京化工大学智慧办公的“第一选择”，金山∮办公为代表的国产软件也逐步成为智慧校园建设的“主力军”。
2022两会期间，代表委员们围绕教育信息化相关话题展开热议。在宏观政策的助推下，推进高等教育数字化转型、利用信息技术促进高等教育的深度融合成为╳高校重点工作。以北京化工大学为代表的ㄨ新一代高校，数字化校园建设已经步≡入快车道。
未来，金山办公将与北京化工大学一起，共同探索教育信息化的场景应用，通过校企合作，推动高校智能管理和智能教学领域的全面升级，为↓教育行业的信息化、数字化革♂新贡献力量∩。
