新技术和新冠疫情的出现迫使种种组织◎机构重新考虑大规模的行业活动，这些活动以前似乎是交流和推广不可替代的机会。我们从针对ㄨ特定地点、有时间限制的活动来吸引观众的注意力和建立联系，转而使用多媒体、多环境活动，将跨多个平台和位置的演示者、幻灯片和观众聚集在＠一起。（resources come fromProAVChina专业视听）

　　今年，我们看到许多企业决定完全关闭，而某些活动则采用在线方法进行。这些变化不一定很糟糕，但是活动策划者的确必须将他们的思想转变为考虑虚拟活动所带来的不同挑战和々机遇。

　　从好的方面来说，如果将正确的AV和软】件设置与正确的工作流程结合在一起，则虚拟参与者可以更多地参与讨论，参与民意调查、问答、会话等。虚拟网络的◥游戏化和发展形式增加了参与因素。通过虚拟活动，可以有更多的参与者ぷ和演讲者；而且，国家级事件可以变成全球性事件，尤其是在具备翻译功能的情况下。更高的受众互动性和移动性以及所产生的分析结果为体验增加了一定程度的丰富性。

　　但是，企业应该考≡虑这种方法可能带来的新问题。它们包括：

　　· 在向数字化的过渡中，确切的元素必须复制吗？

　　· 分组讨√论会如何？毕竟，与会者将不会在虚拟贸易展上“徘徊”八个小时。

　　· 与会者可以同时执行议程吗？

　　· 与会者在不同的流媒体切←换，会在不知不觉中影响网络功能？

　　· 管理来自不同地方的演示者的最佳方法◤是什么？

　　· 要制定什么样的质量控制协议？

　　· 面对面的活动可能包括三个小时的研讨会，但虚拟与会者可无法承诺持续这么长时间。活动必须具有机制说服人们遵守时间限制，或者也许必须完全抛弃这种限制。

　　一些组织者在对线上展会加入具有虚拟现实（VR）和增强现实（AR）的功能。但■是都需要结合一些重要的AV元素在起作用：实况视频、预录视频和屏幕上的元素。

　　实况视频

　　各种直播和视频会议↓平台均提供出色的现场制作功能，可在不同地点接入多位发言人；此外，您可以根据需要邀请观众互〗动。甚至财富500强企业经常在演讲者家中实施直播视频。

　　观众接受→这种非正式性。然而，在幕后处理多个发言人时面临着挑战：他们的设备和网络可靠吗？解决这一挑战的一种方法是利用虚拟等候□　空间，发言人可以在其中与技术人员互动以获取最新的AV检查并接收最△终指示。

　　现在有越来越多的无观众表演，其中现场只有视频摄制人员和主持人和旁白。这可以给观众期望的高价值感★受。但是决策者必须权衡虚拟活动定价与制作质量水平。

　　也有人◎采用混合方式，派一个小团队前往演示者的所在地，比如某某研究讨论会现场。主持人在现场进行演讲，而其他演讲者就在他们的家中在线参与。

　　分组会议提供了有趣的情况。许多人¤使用简单的网络广播服务，但是与会者必须在实时网络广播（例如主题演讲和会议）之间轻松切换。这可能需要更复杂的平台才能合适。与会议有关的问题包括：是否会限≡制出席？与会者可以迟到吗？谁来控制观众的参与，例如聊天功々能、举手提问等？

　　预录视频

　　企业通常也采用混合方法，包括直播内容和预先录制的视频。那些有高级来宾出席的活动可以提前录制一段视频，然后简单地流播预先录制█的视频，将其拼接在从家中参与的现场演示者视频内容之间。该预录制的视频可以在现场拍摄，也可以采取在家中录制的屏幕截图的形式。

　　屏幕元素

　　创意的屏幕显示使演讲者可以呈现图像⊙和文本内容，就像活动中有实时内容投影屏幕一样。至少，这包括画中々画、多发言≡人视图、屏幕共享、幻灯片和视频，视频滚动显示、问答横幅、股票行情和投票结果。此外，还有一些经典的虚拟背景可以避免一些不美观的现场背景图。

　　此外，我看过←背景帧带有轻微的动画效果，可以使原本停滞不前的视频捕获更具动态感。问答内容、民意测验、动态视频功能和屏幕游戏化卐等多种多样且引人入胜的内容，能够促进观众互动。

　　相应地制定视频设置和平台的战略。保持视觉元素多＠ 样化；请牢记我们对非正规性的容忍度，但要为您收取的价格和您所服务的受众№群体保持适当的平衡；并利用视频编辑和观众互动的优势。最好减轻面对面感觉的损失；因此，当您不受时间和地点的束缚时，尝试接受所有可能发生的事情。

　　虚拟事件及其复杂的选项（例如VR和AR）是否会取代现场活动◆的体验？精明的组织会明智地考虑。