档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化㊣的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众』多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字〗档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
随着信息时代的╳到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用□ 广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的√需要。档案现代化管理和信息化建没，成为档案工→作发展的必然趋势。
高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加规范和标♀准的要求。高校档案馆馆藏数量◎不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案≡管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受★到深刻影响。电子档案】管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子档案管理重要性的体现。
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