档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄〗影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案∏信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统栽体的档案经高科技技术加工成数字档案々形式,通过局域ぷ网、政务网、互联◣网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水╳平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措↑↑、新要求。档案作为一种原生◣信息资源,其重要性正√日益凸显出来,逐步ζ掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
库存档案少则几百卷,多则几千卷几万卷,而且每天新增案卷还在不断的增加。,随着办公自动化程度的提高,如◤何提高案卷管理工作的效率,更好的发挥业务资料和科∞技资料的作用,已成为摆在我≡们面前的重要课题。
1.档案资★料查找困难:
由于资料数量庞大,查卷人员往往不能准确找到文件具体内容,所以查找起来费时费力。
2.资源共享问题:
一般情卐况下,存档资料只有一份,一旦某人借走资料■,其他想要利用的人只有※等待其还入后才能查阅,使案卷管理部门的工作效率和档案资料的利用效率大大降低。
3.实时响应问题:
某些窗口服务行业需要实时查询案卷资料,如果要求信息查询人员长时间地等待查询〗结果,必将导致窗↙口行业的效率低下、形象受损。
4.档案存储空间不足▂:
随着档案存储量的日益增≡加,库房空间压力越来越大,如何解决日益增长的档案数量与存储空间不足的问题已经非常迫切。
5.档案安全性问题:
每份档案都是珍贵的原始资⌒料,有其自身的历史价值或商业价值,特别是对于比较老旧的资料,经常调阅会导致档案△资料的损坏、丢失、其至」被篡改。各种不可预见的自然和人为灾害(如水灾、火灾)将对珍贵的原始档案资料造成无法挽回的损失。
由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、高效利用等方面传统的实体查阅管理方式都◎不能满足目前的客户需求,案卷数字化㊣ 、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。但是现有平板扫描仪和高速滚筒⊙扫描仪在扫描成册案卷、图书、票据、杂志等装订成册的对象时,常常出现以下现象:
◆ 拆装卷费时费力,生产效率低下,容易出错
◆ 使用高速滚筒扫描仪↓容易出现卡纸撕纸情况
◆ 部分案卷♀有粘贴照片及加长蝴蝶页现有@设备无法扫描
◆ 老旧案卷粉尘霉菌在拆装卷扫△描过程中容易对加工人员身体造成伤害
◆ 传统扫描仪灯管刺眼含有辐射,长期使用对工作人员伤害较大
◆ 图像扭曲变形、带有黑边,数据采集不完∮整
◆ 操作不方便,需要用力按压扫描对々象,易损坏扫①描对象
为了解决︼用户实际应用过程中出现的这些问题@ ,MICROBOX率先使用了航天级矩阵式CCD设计,通过非接触式(页面向上)点对点扫描技术,实现了针对案卷、古籍资料☉的轻松数字化 。根据案卷状况选择全自动或半∮自动模式设备,轻松完成扫描工◣作。