缩微技术在稳定性、永久保存性、法律作用、记录速度及成本等诸多方面有着一定的优势。数字技术在检索速度、存储容量、远距离传输等方面有着极大的优势。
1)对于具有永久保存价值而利用频率低的图书，应当全部缩拍成胶片或直接将电子文件打印输出到胶片上，并同时将其制成拷贝片，真正实现永久保存的目的。
2)对于具有永久保存价值且使用频率较高，或者实用价值大的图书，应在制作成胶片之后，运用缩微胶片扫描仪将其全部录○入计算机磁盘、光盘，形成电子管理系统。
3)对于不必永久保存，而实用价值高或者利用频率高的图╳书，应当进行数字化处理，扫描上网，便于联机检索、查询、阅览、编辑等。
4)对于缩微胶片上的图像信息通过缩微胶片扫描仪进行“A/D”转换，录入计算机磁盘和光盘，输入计算机网络。
近年来，曾试图替代缩微技术的数字技术却赋予缩微技术以新的生命。各种缩微胶片扫描器的问世，揭开了缩微模拟影像转换为数字影像的新篇章。它弥补了缩微技术在检索速度、远距离传输、存储容量方面的∴不足，将模拟影像转换成数字影像以提供便利高速的信息服务。同时随着计算机技术在缩微技术领域的革命仍在继续，开拓了新的应用领域和新市场。在新形势▆下，Microbox缩微胶片存档机，德国microbox公司从市场需求出发，先后推出了将数字影像转换成模拟影像的设备。也就是说实现了由模拟到数字和由数字到模拟的双向自由转换，数字信息和模拟信息之间的鸿沟已变为通途。该应用是数字技术与缩微模拟技术的有机结合，这种结合代表着今后信ㄨ息管理技术的发展趋势。缩微技术已由原来的以胶片为单一载体的模拟技术，发展成为以计算机、网络技术为依托，以胶片、磁盘、磁带、光盘等为载№体的模拟数字混合技术，具有强大的生命力和广阔的市场应用前景。
国家档案☆局局长杨冬权指出：“从信息安全的角度上看，缩微技术仍然有着独特的、不可替代的优势。通过电子文件的自动转化，可以更加有效的确保电子文件中信息的长期安全。”
对于数字化扫描后的电子影像和通过电子转→换将现行的电子文件形成的电子影像，需要解决如何保证电子数据安全性的问题——数模影像整合系统的问题。由于缩微胶片作为图书资料的保存介质，是一种受其他因素影响最小的长期保存的一种方式，同时随着现代技术的迅速¤发展，缩微胶片的利用也可通过缩微胶片扫描仪(英国[优胜]Uscan缩微胶片扫描仪)将缩微媒体信息转换为数字信息，并通过网络迅≡速调阅。这样即可解决利用的问题，也可解决长期安全保存的问题。
利用数字存档技术(Microbox POLYCOM缩微胶』片机)产生缩微胶片是目前比较先进的技术，数字存档是指将电子影像直接输出至缩微胶◎片上，然后通过冲洗胶片，得到和电子影像相一致的缩微制品。由于缩微制品和缩微技术的相对成熟和稳定，成为需要长久保存的文字资料的首选。同时缩微胶片扫描◥仪随数字技术的发展应运而生的，取代︾了传统的阅读复印机，它是将模拟的胶片信息转化为数字信息的有力手段。
