近日,四川宜宾搭建了政府采购新平台。实现政府采购异地远程评标在市、区、县三级的互联互通,成为该省首个政府采购异地远程评标全市联网城市。至此,宜宾市3区8县的政府采购项目,都可由专家在就近的公共资源交易中心,通过共享的电子系统进行远程评审。此举打△破了市内物理时空屏障,将招标人、投标人与评标专家从地域上进行隔离,减少了人为因素干扰。
日前,天津也公布消息,将打造政府采购链条式监管体系。有关知情人表示,这条〒从预算到支付的全流程链条式监管体系,将形成内部监管合力,推动政府采购公开、公正、公平、高效。
不同的教学阶段对设备采ζ购又有着特色需求。设备作为学校开展教学、科研活动的物质基础,其质量不仅关系到教学、科〖研活动的开展,而且决定了办学投资效益。那么,高校作为设备采购ξ 的大头,其在提升设备采购的质量注意哪些方面呢?
设备采购质量保障体系的构建
随着教育投入的逐年加大,设备采购所占的比重也逐渐上升。但是要想要达到物有所值、物尽其用的目标,需要申购部ω 门、采购部门及设备主管部门的共同努力。其中,申购部门需要准确、科学提出申购需求;采购部门采购程序要规范、简洁;设备主管部门对采购设备要进行验收、监督、维护的各个流程◆负责。
由此可见,构建设备采购质量保障体系,必须从申购、采购及采※购后三方面入手。
一、物尽其用,从源头控制申购设备质量。对申购需求进行质量控制,可从设备采购经费预算与采购需求两方面把○关。
(1)严控设备采购经费预算:经费预算把关↘就是要确认设备购买的必要性及购买后的设备使用效率。高校提出的设备申购计划,教学、科研主管部门要从教学、科研的实际需要及学科、专业、团队建设发展的需求对设备购买的必要性等组【织专家进行论证。明确购置的目的、作用以及应用背景和发展前景》,准确计算设备购置后的利用率;设备主管部门要从资源共享的角度,根据已有设备状况对申购设备的必要性及购买的数量进行严格审查,避Ψ 免重复购置导致的资源浪费。(2)确保申购单信息准确、无歧义。申购批准后」,申购部门填写申购单,提交采购部门。申购单内容包括设备名称、数量、规格型号、技◤术指标参数、售后服务要求等,是采购部门实施采购的主要依▃据,不仅要准确无误,而且所有信息要具有唯一性和确定性,以免产生歧义。申购部门要确保采购需求信息的准确性。申购部门的专业技术人员在填报前应先进行市场调研,掌握各种设备的规格型▆号、技术指标及市场行情,保证申购的设╱备性能、指标描述准确无误。
二、严格把控各个采购环节:
(1)准确定位采购方式:设备申购计划经主管部∞门审批后,下达到校采购部门。采购部门要遵循节约经费的原则,按国家规定的程△序规范采购。对金额50万元及以上的采购项目,实行公开招标;对不具备招标条件的申购项目,按类别进行打ㄨ包组合,以量大从优为原则,尽可能以招标或竞争ζ 性谈判的方式进行采购,降低采购成本,避免化整为零、分散采购。
(2)充分、准确发布采购信息:为了保证设备采购的公开、公平与公正,要充分利用网络媒体的传□ 播优势,通过政府采购网络平台,公布『采购信息,吸引更多的设备供应商投标,形成竞争态势,以便降低设备价格。采购信息○公告内容要准确、全面。特别是公开招标的大项目,招标文件中对设备的技术参数、商务要◆求及特殊要求等要作准确、详细的说明,对评标标准及方法做出明确的规定。
(3) 严格审查供应商资格:供应商资格◎审查主要是对供应商提供的企业法人营业执照、事业单位法人代码︽证、税务登记证及其他有关资信证明,机构的设置(含维修、服务网点)、法人代表及主要技术、管理人员简况,机构的♀章程、业务规范、工作程序及内部管理制度,业务经营情况及业绩工程证¤明,承担政府采购货物供应、工程和服务的能力〓分析,特约经销、维修等有关资格证明文件等进行审查。重点审查证明文件的真实性及有效性,同时,根据具体采购项目的规模、特点和实际需要对供应商的注¤册资本金、资产总额、从业人员、经营状况等特定资格条件进行审查。
(4)二方面保证评标卐质量:评标应从评标方法和评价标准两个方面进行质量控制。
评标方法有两种:最低投标价々法、综合评标法。最低投标价法指所◣有满足招标文件条件的投标人中,报价最低的投标人中标。综合评标法是对投标方的价格、质量、信誉、服务等各方面因素综合考虑择优的方法。
针对不同设备要采取不同的评标方法。对技术含量不高且与其他物品关联度不强的设备一般◥采用最低投标价法;对技术含量高且对售后服务要求高的设备通常采╲用综合评标法。最低投标价不是越低越好,若最低投标价或某些分项报价不合理,投标人就会降低质量或不能诚信履约。评标委员会有权要①求投标人限期进行解释,如投标人不能做出合理解释,该投标人则不能№中标,中标者▼顺延。
综合评分法是高校设备采购评标的主要方法。该方法综合考虑投标报价、技术性能、相关业绩、综合商务、政策法规及投标文件等因素,设定各个因素占≡总分值的比重,每个因素的评分都影响最终的评标结果。其中确№定价格因素的分值是影响投标结果的关键。对通用设备,可加大价格分的比重;对技术含量高、可靠性要求高、维护成本高的设备,要适度降低价▲格分值的比重,加大其←他重要因素的分值比重。
综合评标受评委主观影响较大,坚持“三公”原则尤为重卐要,为此,不仅要选择德才兼备的专家,而且设置评标的非价格标准要尽可能客观和量化。同时※要采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
(5)拟定高质量采购合同:
采购合同是对买卖双】方责、权、利的约定,也是维护学校权益的法律依据。加强对采购合同的审核,是防范和化解采购风险的一项重要工作。
首先,在合№同内容上,审查合同中设备的名称、数量、产地、规格、型号、性能指标、技术参数等描述是否↑精准。合同中对供应商的违约处罚及售后服务条款是否有明确的规定。其次,在合同用语上,应尽可能使用规范的法律用语、专业术语,确保各项条款内容的准确性和严密性,避免出现“尽量”“原则上”等不确定词语。再次,在拟定合同条文之前,务必对合同涉及的法律法规进行检索,避免合卐同无效。
三、合理管控验收环节,关注保修信息
(1)专家对设备进行验收
设备主管部门组织专家对采购设备进行验收。首先,对∮照合同清点数量,检查设备√外观质量,核对设备的型号、规格是否与合同一致。其次,按合同要求和说明书逐项测试设备的性能指标,检验设备运行的』稳定性。如发现设备有破损、数量短缺◤和质量问题,应在验收报告中做好记录,并提出处理意见,以便设备采购部门在有效期内向供应商办理退、换、补、赔手续。只有验收组所有成员签名同意验收合格,设备才可以★进行固定资产建账,办理付款转账手续。
(2)设⊙备使用人员密切关注设备质保期限
为了让供应商履行合同中规定的售后服务,同时减少设备维修的费用,设备使用人员要关注设备的质保期限。不仅□要对供应商的售后服务质量进行监督,还要对设备使用过程中的性能质量进行监测,一旦在质保◥期内发现质量问题,应■敦促供应商免费修理或退换。对维修成本较高的大型精密设备,使用部门要组织专业人员在质保期满之前,对设备进行质量会诊,确保∮由供应商免费解决设备存在的问题。
标准制定不可少
通常情况下①,对设备采购质量评价是看采购的设备是否▂物有所值,即采购的设备综合成本最低,它不仅要考虑原始价格,而且要关注设备的整体生命周期的价值。如考虑设↑备的替代成本、维护成本、培训费、知识产权费≡、运输费、管理费、处置和环保成本等。
物有所值固♀然重要,但采购设备是为了教学科研,因此,设备采购质量的评估,还要在使用过程中来评价。即设备在教学科研活动中◣能充分发挥作用,适合、实用。设备的功能既不能太超前也不能落后于目前的平均水平∩,数量以够用♂为宜。只有采购的设备达到物有所值且物尽其用的要求,才能称得上是合格的采购。
在设备从申购◥到采购、验收直至质保期满的整个过程中,只有各个环节都↓严格把关,才能保证设备的采购质量,达到物有所值及物尽其用的要求。(原文作者:浙江师范大学实验室管理处 饶艳辉 整理:邓力)