随着社会持续的发展,各种商务及行业产生的大量纸质档案需及时存档,这些档案是公司的重要的资料及财富。在处理这些一叠一叠的纸张储存问题带来许多麻烦,如:保存困难、查阅不便、共享性差,没有办法达到行业中的,快速便携、高效、节能环保等智能管理系统信息应用,为了确保即快速、又高效方便的办公及资料方便管理,特此推荐快易拍高拍仪设备来取代现代信息的快速应用。快易拍高拍仪方便各行各业增强自身的实力,提高工作服务水平,让纸质档案向数字信息化方向发展,让办公及服务行业提高工作效率。 咨询热线:138 2325 9739
细分系统总体功能框架应用
办公商务处理电子档案不是一件很轻松的工作▲,如果没有一款好的设备,会让你的办公档案管理系统极度的负责麻烦,还耽误工作人员的时间,如今,有快易拍高拍仪设备让你的办公档案管理更加轻松,更加快速。
系统网络拓扑图
快易拍高拍仪帮你实现目标
1. 实现档案由纸质化存储向电子化存储的转变。
利用快易拍高拍仪将纸质档案拍摄,转化成为电子档案,拍摄过程无需设置拍摄的↓幅面大小,直接放在定位♀垫指定的放置区,可以是A4大小的文档。拍摄完成后,对拍摄的图像文件进行整理修正,再录入到网络服务器中,并在网络数据库中建立相应索引信息,从而达到电子档案的快々速自动检索,并最终为查询客户端提供档案图象。
2. 实现图像处理,多语言OCR识别,影像合成PDF文件。
利用快易拍扫描助①理软件,对图片进行黑白灰处理、去黑边、纠偏,裁切,多语言OCR识别,也可识别表格和条形码,可实现快速录入。根据需要预先创建文件夹,批量图片可自动保存在文件夹里。大量的纸质档案,可设置☉连续拍摄,或是自动拍摄,提高效率,节约时间。同类档案影像图片,可压缩为PDF文件,就像一本电子书一样;多个PDF文件,可合成一个PDF文件。
3. 实现档案的完整性、安全性、保密性电子化。
档案电子化存储,可对重要性的资料进行加密,经授权才可以查阅;原有的纸质档,无需再查阅,给予密封。电子化档案只需在网上进行管理和查询,可更完整的长久的保存下来,避免火灾、水灾等意外发生损毁。档案影像电子化更安全、更完整,保密性更强。
4. 实现档案影像电子化管理,大大提高档案管理水平。
利用快易拍高拍仪全部集中拍摄后,纸质档案真空塑封保管,拍摄后的影像形成电子档案,通过网上进行查询,原始纸质档案塑封原则上不再打开。实行档案电子∩化管理后,减少了工作量,不再每日整理各种档案,可以集中对档案进行拍∑ 摄,电子档案可在网上查询,可跨区域实现资料共享。避免纸质档案保管容易发生档案丢失的问题。档案电子化,使得数据资料的查询更加快捷、方便,各档案管理行处可自行处理各类内、外部的档案查询工作,既提高了工作效率,也减轻了档案库房的查阅难度。
5、云服务应用
0.1、电子图片网络上传到云盘
0.2、在云盘中识别、保存,并加密
0.3、在云盘中快速查找
0.4、不受时间、空间∞的限制,可随时随地查看资〓料
0.5、保证资料的永不丢失
适用于企事业单位对资料、名片的综合管理
快易拍高拍仪适用更多行业,金融、保险、政府机关、通讯等行业应用、让快易拍高拍仪陪伴你一起共创未来。
适合各行业应用快易拍高拍仪型号:K5\K6\K7\K8\K9\K11等系列型号。