随着人类进入现代社会，大量的档案信息被电子化，以文件的形式保存起来，存储于各式各样的磁盘、光盘、硬盘、数据流磁带等介质中。档案的存储，只是完成了信息采集的第一个阶段，但是存储这些档案并非是我们的最终目的，其真正的目的是为了应用。因此，无论是早期的卡片式管理，还是现在的电子化管理，“方便使用”和“易于维护”一直是系统的设计者和使用者追求的目标。
由北京同步科技有限公司自主研发的数字档案管理系统，建立在多媒体、网络、数据库和数字存储等先进技术的基础上，对各种媒体及内容进行数字化存储、管理以及调用的总体解¤决方案，包括对档案数据的上载、编目、存储、审核、转码、下载和再利用等环节。主要目的是满足数据管理者保存、管理、查询、调用各种信息的要求，为档案数据的综合使用提供一个信息共享与◤访问的平台，实现对数据的高效管理，大幅度提高数字档案管理系统的使用价值。
数字档案管理系统主要针对大量档案资料，包括：音视频、文本文档、图形图像、文件等有价值的数据，其开发目的在于智能化管理和利用这些珍贵的档案数据，使用人员可以实现如下操作：批量上载、个╳性化编目、节目审核、统一存储、素材转码、素材迁移、灵活下载、多种方式检索以及与非编网络的对接，等等。本系统具有：应用灵活、功能强大、操作简单、远程控制、易于维护、节能环保、对接方便、安全级别高等优点。
区别于其他的系统，数字档案管理系统最大的亮点在』于如下三点：第一，与非编网络的对接，用户在使用过程中，不需要单独配置上载工作站，采用统一的账号，就可以完成档案资料在数字档案管理系统与非编网络【之间的上载;第二，与分布式转码系统的对接，片段下载可以实现任意格式、任意码率的▓下载，不需要使用专门的转码系统进行转码，方便用户的使用;第三，系统采用“在线+离线”的存储策略，提高了在线存储数据的访问速度，由于采用专业蓝光盘对“离线数据”进行存储，因此系统可以在简单的保存环境下，极大的提高“离线数据”的保存时间。
针对电视台、学校、军队、医院、机关单位等不同领域，数字档案管理系统真正做到“相同〗的技术，不同的应用”，在不同领域的不同使用中，充分发挥数据上载、编目、审核、下载、存储、再利用等强大的功能!
