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                提升办事效率 吉星扫描仪税务行业应用

                教育※装备采购网 2013-05-15 16:24 围观1501次

                  随着各行各业信息化办公建设的不断发展,各类企事业单位↑以及公共服务行业都开始发生了天翻地覆的变化。特别 是在现代对服务质量的要求越来越高,单纯依靠传统的思路和设备设施已经很难满足现代信息化办公的需求。特别是目前服务于人们大众的银行窗口、邮政、医疗、 工商以及税务等等。都在面临着信息化办公的改革,改革的方向是如何来实现高效信息化办公,更好更高效的为大众客户服务。

                  其中,在广州市国家税务局就是一『个非常典型的代表,近期,广州税务为了能够更好的适用现代信息化办公需求,开始针对现有的设备进行改进,并批量采购了吉星数码扫描仪,主要应用在办事大厅办理业务窗口。在正式配置应用前,针对升级后的设备设施进行了培训应用讲解。在吉星扫描仪产品,吉星JT-DBG021和JT-DBG011数码扫描仪就是专门针对税务行业的产品,这两款产品能够都能够很好的满足税务行业的窗口办公需求。

                  在以往的税务窗口行业办公中,一般都是依靠传统的扫描仪或者是支持扫描功能的多功能一体机产品。一般在办理日常业务时,需要备案身份证、票据或者其他相关资料时,窗口工作人员需要离开座位,然后去多功能一体机的扫描单元上放置需要扫□描备案的资料,然后进行扫描或者复印。整个流程显得非常繁琐,而且在办理业务时,总会出现排长队的现象。有些时候可能会出现好几个小时的等待时间,让很多客户都觉得效率ぷ相对低下。

                  而且在给企业办理注册、变更、注销、年检资料或者税务ㄨ申报表时,传统的做法都是采用纸质留底保存,而且证件也是通过纸质留底保存,长时间下来,纸质资料就会堆积如山。给税务行业未来的工作梳理带来了非常不利的因素。

                  此次广州市国家税务局应用了吉星数码扫描仪后,经过对相关窗口行业的工作人员进行培训,能够让工作人员能够快速的进入业务办理◣工作状态。吉星数码扫描仪配置了CMOS 300万像素高清镜头, 能够以0.7秒到1秒/次的扫描速度采集各种税务相关资料,比如说常用的企业注册、变更、注销、年检资料或者税务申报表等等文档,都能够非常快速∞轻松的实 现扫描存档,大大提升↓了业务办理效率。在文档扫描时,工作人员可以选择匹配的格式(JPG、BMW、TIF、PPT、PDF等),快速高效扫描采集相关票 据,然后进行标准化的资料存档。

                  广州国家税务局通过对吉星数码扫描仪DBG021的应用,取代了以往办公窗口工作人员手工输入证件信 息,手工扫描复印相关备案文档的工〗作流程。通过吉星数码扫描仪的高速信息采集,既提升◣了日常工作效率,减少了大厅客户的等待时间。将所有录入文件以电子格』 式分类储存进电脑,实现长久信息保存和快捷调阅查档,为税务行业更好的实现了无纸化办公。

                  典型税务行业应用产品解析

                  吉星JT-DBG011不仅仅可以应『用于普通的文件和实物扫描,更可以作为摄像头使︻用,进行图像的实时传播。JT-DBG011分辨率高达300万像素,远高于普通的网络数码摄像头,其扫描效果更加清晰,可以作为OCR的源文件使用。JT-DBG011还支持视频录制功能,这些都是传统的扫描仪所不具︽备的。多功能视频版创新性采用270度可旋转镜■头设计,在保留原有版本的基础功能外,增加了视频功能,在电脑上可直接识别为视频设备,丰富了数码扫描仪▽的功能应用,适用于税务行业、SOHO办公、家庭用户、各类企业、教育行业、金融机构等。

                  吉星DBG021数码扫描仪

                  吉星JT-DBG011采用双LED灯设计,灯的开关位于机身正面,与USB接口相对,分工明确非常便于使用。扫描光滑表面的文∩件或实物时,LED灯会 在物品表面造成反光,影响〗扫描效果,因此只有在进行亚光面物品的扫描时才建议用户开启。配套软件整合多种应用功能,如定时扫描、实物投影、OCR识别、文 档图片编辑与导出、电子¤邮件等,多种实用性功能集于一身,扫描录入与分类储♂存,实现无纸化作业。配备专业文稿定位台,设置A4、A5幅面以◥及名片定位格, 文稿扫描轻松定位;采用↑人性化折叠式设计,左右两边折叠收起体积立减,移动办公随心所欲。采用USB供电方式,无需其他外接电源,大幅减少电力耗费;实现全程数码操作,无纸化作业有效避免▂污染,低碳节能创造绿色办公环境。

                  此外,另外一款非常典型的税务行业扫描仪产品就是吉星数码扫描仪(高拍仪)DBG021, 这款产品具备自动感应扫描功能,可以自动识别扫描内容,每当感→应到新文件置入就会自动进行扫描录入,有效减少反复按】键的繁琐操作,化繁为简方便快捷,扫描 操作轻松完成,这项革命性的功能无疑为企业办公文件录入提供了便捷畅顺的∩渠道,符合各行业企业海量文件亟待转换为电子文档存储的需求,自动感应扫描的出现 是推行无纸化办公的强大动力。产品适合税务行业、教育行业、金融机构、医疗机构、政府部门、电信行业、连锁企业、各类企≡业以及SOHO用户等。

                  运用数码影像采集的方式,实现快速◥信息采集;对扫描介质无特殊限制,能对平面纸张以 及立体实物进行1秒快速采集,有效提升↙办公效率。强大办公应用软件:具备♀多种自选扫描效果、自动感应扫描、定时扫描、自动选择目标裁切纠偏以及自动提取条 形码等功能,提高信息◣采集效率。采用液压式设计,轻按一键拍⌒摄杆自动展开;使用完毕可将拍摄杆安全固定。液压式展开方式有效避免拍摄杆在开合过程中产生振 动,保护镜头」不受损。此外吉星DBG021随机配备黑白双面扫描软垫,用户︻可根据扫描物体的颜色适当选择,有效匹配多种扫描场景,产品采用USB供电方 式,无需其他外接电源,大幅减少电力耗费,低碳节能创造绿色办公环境。

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