背景概述
电信业务办理中,存在许多纸质文件需要处理,这需要耗费工作人员大量的时间,且在整理过程中需要工作人员高度的精神集中,否则就会给工作带来错乱,而工作一旦错乱Ψ ,则会给客户带来一系列问题,同时造成电信部门的各种损失。
针对这些纸质文档的处理问题,有了速拍仪,一切皆可迎刃而解。
阳泉电信率先引进点距速拍仪,解决上述一系列问题。
需求分析
1,办理业务时需要身份证等证件的复印件;
2,办理业务时会产生大量的合同,协议等资料需要扫描存储。
应用方案
根据阳泉电信的∞应用需求,引入点距速拍仪,具体工作拓扑图如下:
证件扫描:
客户将身份证等证件给①到工作人员,工作人员利用速拍仪将证件拍摄存入客户资料档中
资料扫描录入存档:
工作人员通☉过速拍仪将客户填写好的资料文档扫描后,存入客户资料档中
所有业务完成后,通过速拍仪扫描的文档是分为每客户/每业务分别记录存档。
特点
1,扫描实时性,方便快捷,即扫即存即看;
2,工作方便性,只需在每个工作人员台面上放置一台速拍仪,即可将客户的资料全部扫进电脑存档;
3,存档条理性,针对每个用户,拍摄到不同的工程文件中,每个工程文件即每个客户的资料集;
4,绿色环保性,不需要外∩接电源,直接通过USB供电,同时节约纸张的开销(如:身份证复印∑ )
效果
1,大大节约了纸张和复印机的消耗;
2,工作人员的工作明显变轻松,以前需要分门别类去整理的文档,现在不需要再进行整理,在业务办理过程中扫描时即已进行分类建档(每个客户的每种业务可分别扫描入一个工程文件中);
3,工作效率极大提高,不再需要来回复印各种文件;
4,杜绝①工作的出错率,以前可能出现在文件丢失或者文件整理出错的情况,在引入速拍仪后,将文档拍摄后存储与归类,再也不会出现。