面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑◇惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。 

    有●好的策划
 
    对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应¤战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。
 
    另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚√至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情♀况下，原计划工作与∏展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：
 
    首先，缺乏科学有◥效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。
 
    其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事▼务性工作对待，为了参展而参展。参展的最≡终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何使传播胜出对手？这些问题均未曾深入去考虑。
 
    第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之㊣间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台ξ　搭建的风格、活动组织的方式脱节。
 
    最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比卐例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。
 
    展会推广要对路
 
    反观展会营销工作做⊙得比较出色的企业，总有一◇些共性存在：第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从∩策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
 
    其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与』竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。
 
    最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作∩业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫◣而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收〓集，该做的推广没有做好。
 
    总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严①谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。