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                北京外国语大学的特质——访北京外国语大学资产管理处周焕凤处长

                教育装备采购网 2009-07-06 05:06 围观1861次
                大学简介

                北京外国语大学是教育部直属、国家首批“211工程”建设的全国重点大学之一,是目前我国高等院校中历史悠久、教授语种最多、办学层次齐全的外国语大学。北京外国语大学前身是1941年成立于延安的中国抗日军政大学三分校俄文大队,后发展为延安外国语学校,建校始隶属于党中央领导。新中国成立后,学校归外交部领导,1954年更名为北京外国语学院,1959年与北京俄语学院合并组建新的北京外国语学院。1980年后直属国家教育部领导,1994年正式更名为北京外国语大学。

                学校现设有14个学院:英语学院、俄语学院、高级翻译学院、国际商学院、中国语言文学学院、国际关系学院、法学院、亚非学院、欧』洲语言文化学院、哲学社会科学学院、专用英语学院、继续教育学院、网络教育学院、培训学院;7个直属系部:德语系、法语系、日语系、阿拉伯语系、西班牙语葡萄牙语系、计算机中心、体育教研部;40个研究中心(所):中国外语教育研究中心、中国海外汉学研究中心、日本学研究中心、外国语言研究所、外国文学研究所、国际问题研︾究所、高等教育研究所等;1个教育部人文社会科学重点研究基地:中国外语教育研究中心;2个教育部非通用语种本科人才培养基地:欧洲语种群和亚非语种群;另有信息技术中心、图书馆等教学辅助单位。学校有全国最大的外语类书籍、音像和电子产品出版基地:外语教学与研究出版社。

                学校目前已基本形成了∏以外国语言文学学科为主体,文、法、经、管多学科协调发展的专业格局。其中外国语言文学是北京外国语大学具有传统优势的特色学科。目前学校开设々共计43种外国语课程,其中11种语言是国家唯一学科点。学校开设专业56个,覆盖文学、法学、经济学、管理学、工学五个学科。

                学校图书馆建筑面积8000平米;图书累积总量1275473册(其中纸质图书累积量1014627册、电子图书累积量260846册),期刊合订本累积总量24199册(其中纸质期刊合订本累计量4201册、电子期◤刊累积量19998册),生均拥有文献(不含电子文献)216册,生均拥有文献(含电子文献)249册。

                缔建辉煌

                2008年北京奥运会、残奥会的整体运作之中,北京外国语大学作出了非常杰出的贡献,从“申奥”期间的大量文件翻译到奥运会、残奥会举办期间的多语言服务工作,北京外国语大学都起到了举足轻重的作用。在组委会前期从北京△16所高校招募的3745名贵宾陪同及语言服务志愿者中,北外就有1558名,占42%;其中国际奥委会委员、各国际单项赛事委员会主席(秘书长)等贵宾的陪同翻译,即所谓的IOC志愿者中,该校有588名,占总数730名的81%

                特别值得一提的是:奥运会期间,在北京外国语大学东院里,一幢有300多个房间的五层建筑,在经过改装后成为了奥运会期间的多语言服务中心。这座建筑本来是为改善北外教师办公条件而从旧楼重新装修改造的。根据要求,这个多语言服务中心应该在奥运会、残奥会赛事运行过程中或外宾遇到语言不通的情况时←,可以通过电话或网络视频提供直接帮助。此外,多语言服务中心还要为奥运赛事的各种会议提供了远程同声传译及文件翻译服务,更要在奥运会、残奥会期间提供24小时值守热线,用44种语言为外国游客营造出“无障碍”的语言环境。

                如此高规格的服务系统从硬件到软件都是在国内无先【例可循的,但北京外国语大学却通过积极创造条件成功地完成了这项具有历史性的意义的工作,而负责多语言服务中心改造工作的北京外国语大学资产管理处来→讲,同样也是创造了奇迹。 

                变化和“退化”

                教育装备采购网这是第二次采访北京外国语大学资产管理处周焕凤处长了,上一次的采访还是在几年前周老师刚任职不久的早期阶段。对于资产管理处的相关工作,那个时候周老师还认为自己只是个刚刚进入新工作领域的“学生”;而通过数年的辛劳与耕耘,再次见到周老师,笔者则发现她已经当之无愧地成为了行业领域中的专家。要说周老师在数年间没有什么变化的方面,恐怕也就是她几乎一直没有寒暑假休息这一项内容了;另外,要数算起周老师退步的方面,她也不得不承认:自己“正高”职称的问题一直没时间解决,原本安排在春节期间的两篇论文也因为学校工作的突然变化而中途停滞,在个人卐完善方面有“退化”的趋势了……这确实也是让周老师一直不能服气的事情。 

                “旋风式”的工作效率

                北京外国语大学资产管理处现在已经搬迁到了学校新办公楼中,与之同时搬迁的则包括了全校所有的行政机构。由于时间紧迫,周老师她们是在安排配备全楼所有办公设备和家具的同时,完成了本处的搬迁;随后全校行政机构的搬迁,资产管理处只用了四天的时间就全面组织完成了。对于这种全校性的大规模搬迁的运作,如此的高效真是令人吃惊不小。

                其实,从周老师任职以来,学校体育馆、办公楼、新学生公寓的新楼装备;4幢旧楼的改造装备;奥运会期间的多语言服务中心的装备等等一系列校园装备建设工作,都是由资产管理来全权负责完成装备任务的,其中更是不乏诸多令人惊讶的突出表现。

                像奥运会期间的多语言服务中心,原来是学校的1号楼和2 号楼,这两栋建筑是上世纪五十年代的老式大屋顶结构,由于北京外国语大学要将所有东院都改造成为教学区,又适逢国家为奥运会的多语言服务中心选址,因此学校主动请缨,争取到了这一光荣的任务。学校是在20083月申请下了任务,当时根据要求中心必须于425日进入试运行阶段,而周老师则是410日才拿到的该楼钥匙。也就是说,她一共只用了两个星期就把全楼都装配完毕了!

                奥运期间,多语言服务中心的志愿者需要24小时随时待命,因此中心需要为志愿者提供办公与生活的双重服务,这也使得全楼的装配内容都需要一应俱全。周老师特别提到了中心室内装配中有针对性的设计:由于多语言服务中心内进驻有数百位志愿者,其中不乏德高望重的老教授,连曾主持过《Follow Me》(跟我学)的胡文仲教授和为北京市民讲外语活动多次进社区传授英语学习方法的年逾八旬的陈琳教授都“重出江湖”了。考虑到这些志愿者都是年纪大的老师,不能直接使用一♂般学生的高层床,所以周老师她们又在短时间内特殊设计了一批适用的床铺。这一系列紧凑、贴心的安排,受到了从组委会到◥志愿教师的一致好评。


                北京外国语大学资产管理处合影(前排右五为周焕凤处长)

                在采访中,笔者发现了周老师她们的一个特点:许多重要的工作都可以在极短的时间内完成,并且可以保持极高的质量和水平。对此,周老师是这样解释的:北外一直有一个很好的传统,那就是不管做什么事,只要一声令下,全校上下齐动员,所有人员都能够⊙齐心协力地共同配合一起完成任务,尤其是在奥运期间,大家上下一心,从八十余岁高龄的老教授到为所有志愿者服务的后勤人员,无不兢兢业业、恪尽职守。因此,在这种工作氛围中,短时间内可以完成相关任务是必然的结果。 

                意义非凡的一年

                2008年为奥运筹备忙碌的同时,周老师在工作中还要完成一项大工程——4月份的本科教学评估。这是资产管理处从2005年就开始准备的一项重点任务,但随时时间的推移,当时已』经建设完毕的一些工程又到了需要更新的阶段,而且学校整体建设也上升到了新的层次,所以任务量是相当巨大的,其中专业实验室的建设就是北京外国语大学的重点建设内容。2005年的建设要求主要偏重于语言教学方面,以多媒体教室、数字语言实验室、听力室、计算机房的建设为主;而2008年则以专业实验室为主要建设目标,像学校的新闻演播室的建设@ 用资就高达400万元左右,项目水平达到了专业等级,建成后为学校英语学院的国际新闻系学生提供了良好的专业实验环境,使学生毕业后在进入电视台等工作岗位时可以驾轻就熟地直接进入工作状态。另外,学校还为法学院建立一个模拟法庭,为培养能够用英语完成涉外案件的法律人材提供了实践平台,极大地适应了国家对该类人材的当前需求。

                新闻演播室、模拟法庭,再加上同时新建的外交谈判室,都是周老师她们赶在进行本科教学评估之前、在极短的时间之内利用2007年申请下来的修购专项资金完成的项目。在谈到当时进行这三个工程的策划、设计和建设的过▽程时,周老师坦言这对于她来讲完全是全新的工作内容,尤其是新闻演播室的建设,她本人作为资深外语教师,却从未见过该类新闻演播室的配置内容。但是,多年专业做贯“学生”的周老师却没有被难住,“不断学习”就是她们解决难题的重要“法宝”。于是,这次也不例外,她带领工作班子先后到中国传媒大学、北京工商大学考查了演播◢室的建设情况,并最终选定了一家合适的公司设计项目的具体策划方案;又经过数轮与各方的沟通,在达成一致意见后,资产管理处才开始进入项目招标等工作流程。工程是在寒假之后开始施工的,却在有力的统筹与规划下,赶到了20084月本科教学评估开始之前全部完成。整体工程仅用了三个月的时间,并以省市级电视台新闻演播室的水平达到〇了评估的要求,时至今日,该新闻演播室仍然一直在正常运转之中,而且这里也成为了外语院校新闻演播室建设的一个成功案例。

                在谈到对2008年工作的总结时,周老师说,这一年对于北▲京外国语大学是意义非常的一年,从来没有过任何时候能够像这样,使北外通过奥运会和残奥会从为社会服务、为北京市服务、为国家服务中来展示出北外整体的水平。虽然这一年对于北外全体工作者来讲都是非常忙碌的一年,但也同时是一个极为难得的机会。对于这一年所取得的成就,周老师她们虽然以后勤保障者的身份▂一直隐身在幕后,但作为北外的一份子,她们却同样充满了热情和骄傲。 

                两个重要的任务

                处于2008年这个火热、繁忙的大气候中,除了为奥运会服务的工作内容外,周老师仍然继续着后面处里工作的统筹。她在8月做为奥运会后勤服务人员工作的同时,又开始了2009年全校2000余万元修购专项资金的申请工作,而现在北京外国语大学新办公楼应用设备的标书也是在那▲时候完成的。

                采访中,笔者得知,在2009年的工作中,北京外国语大学资产管理处有两个重要的任务要完成:一个是学校图书馆的改建和扩建工作——要把原来8000平米的图书馆改造为々25000平米,目前项目正处于方案准备和搬迁阶段;很快全部图书馆都要搬迁到新办公楼的地下室和配楼一层中。图书馆搬迁的浩大工程,想想都令笔者头痛,而在办公楼的原来设计中,地下室安排的是车库,现在则根据要求需要马上改造成书库,可以想见周老师她们的工作压力是有多么的沉重了。

                在提到图书馆搬迁工作◥的复杂与多头绪时,周老师也颇为感慨:不提几十万册书籍搬迁的繁琐,她最关注的是数字化图书馆在搬迁后的重新规划,其中以155万元购置的以色列专业软件的运作是绝不容有失的。而且,资产管理处需要在其中进行全方位的协调工作,在内容上包括了房屋安置、工程招标、网络布线等等诸多事项。

                另一♀个要在2009年完成的重要任务则是,拆除学校西院区现有的四个办公楼,新建一个60000平米的教学中心,其中包括了能够容纳1200人的电教礼堂和几个◥教学报告厅,界时还会有学校的七、八个教学单位进驻该楼。这项任务的设计书则同样由周老师她们来牵头完成,在负责的内容中还包括了教学中心建成后各单位使用安置的统筹工作……据说,北外教学中心建设目前已经进入了项目申报的阶段。

                周老师说,北京外国语大学在2009年的建←设任务非常繁重,有2000万国家修︼购专项经费的任务。学校中文学院还有一幢留学生公寓楼要在6月完工,而9月开学初则必须投入使用。这也意味着:资产管理处需要在不到四个月的时间内把该楼所有设施装备完成,在笔者采访周老师时,该项招标工作已即将开始。 

                旧貌换新颜的努力

                周老师从上任伊始就赶上了北京外国语大学全面变革的飞跃时期,学校在整体建设规划中要∮求:全校面貌要在两年内达到一小变、五年达到一大变。而北外的两个校区基本上都是老建筑,另外根据市政规定属于不可撤除的保护性建筑√,因此学校要求北外要在现有环境的基础上,加大旧设施的改造力度。在用地紧缺的现实中,要在五年内全部焕然一新无疑有着很大的难度,几年来,周老师她们为此都是一直处在高负荷的工作状态之中,她们几年中都是在不断地搬迁、改造、设备配置、再搬迁、再改造等一系列运作中完成每一项任务。经过不懈的努力,北京外国语大学的风貌已然在◢不断地改造中换上了新妆,特别是东、西两院相呼应的灰色和红色的整体建筑风格,已然成为了建筑设计的优秀案例,为北外展示自身的风采又增添了独有的风韵。

                经过几年的发展,北京外国语大学已经进入了崭新的阶段,但做为建设工作的策划与执行者,周老师认为学校还有许多地方需要进一步完善。从2009年开始至2011年三年之内,要把新图书馆和西╳院综合大楼建设完毕;从长远规划来讲,学校还要继续改造西院的一大片建筑,要在拆掉旧楼后再建成一栋栋的小楼,这些未来的设计已经得到了全校的同意和ξ支持,并做成沙盘展示在了大众面前。 

                对于周老师自己的工作,在2009年之后主要是为教学和科研工作提供服务,首先数字化校园的建设和管理是处里的主要工作内容。这一项目在技术上依靠教育信息中心来规划,资产管理处作为职能部门进行配合采购,在其中要起到有力的协作支持作用。再有,就是新图书馆建成、搬迁和扩容的工作;西院综合大楼内所有设施的设备配置工作。以上三大项内容就是周老师她们处在未来三年内的工作重点。

                周老师虽然感叹一直以来的忙碌,但对笔者所认为的辛苦却不认为有什么特殊,因为,她说北外几年来所有的处长基本上都是一样的忙碌和辛苦。上下一心、忘我工作是北外的特质;为工作全心的投入也是北外人的特质——面对辛苦和忙碌,她们甘之如饴。

                 
                                                                                 撰稿  籽言
                 
                来源:教育装备采购网 我要投稿
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