“中国教学仪器设备展示会”还能走多远？
2005年9月21日至26日，第50届中国教学仪器设备展示会暨第六届中国长春国际教育展览会在长春市国际会展中心举行。这个全国性的教←学仪器设备展示会，按常规每年举办两次，已经连续举办了20多年，有着悠久与辉煌的历史。但是，今年的企业参展情况好像不▓像以往那么乐观，为什么这么具有影响力中国教学仪器设备展示会，在召开的时候出现这种情况呢？
带着这样的疑问，我们采访了北京教育设备中心主任助理郑立先生。郑立先生参与组织过许多届全国性教学仪器设备展示会，对这方面的▽情况非常了解，更有发言权。下面是采访的整个过程，笔者稍做整理，以飨读者。
北京教育设备中心主任助理郑立先生
问：郑老师，您好！普教系统∩的“第50届中国教学仪器设备展示会”已经召开了，但是今年的参展企业数量与往年相比ㄨ要少得多，几乎是历届企业参展为数最少的一次，为什么会出现这样的情况呢？您作为北京地区的组织者，已经参加过很〓多届这样的展会，能否站◢在你的角度，能否为我们分析一下企业对展会不再像以往那么热衷的主要原因吗？
答：这次展会全国只有700多个展位，往届参展企业最多的时候大约超过1300多个展位，少的时候★也会达到1000多家。我从1998年开始参与组织这个全国普教系统的教学仪器设备展示会，大◥概只有一次没有参加，但是也参与组织了，因此对历届展会的规模还是比较了解的。本次展会是我经历的展位数量最少的一次。
之所以出现企业对参展反应冷淡的情况，我分析有以下几点原因：首先，全国性的普∞教系统的教学设备仪器展示会受到了地方展会的影响。没有企业参展的省市区越来越多。有的省份原来几届都会▂去许多家企业，而长春会却只去了一两家。例如某省，大概与本省要在10月份举行一个教学仪器展示会有关，许多家企业为了参加这个展会，纷↑纷放弃了长春会。
其次，之所以出现这种参展企业数量这→么少的情况，也是事物发展的一个必然趋势，前几年在组织展会的时候，我们也看到了会有这种减少的趋势。这种趋势实际上也反映了全国教育装备这个行业的情况在发生着重要的变化，这样的变化直接影响了展会的召开，一是从2003年以后一定金额的教育装备采购实行政府采∩购。普教仪器实行政府采购以来，各省的教育装备部门不需要在展会上直接采购了。原来的政府采购都是比较整齐、相对好采买的Ψ设备，比如电脑、投影机、展台等，这些设备采购起来都比较好操作的，还没有涉及到教学仪器、仪表等采购项目。但是，随着政府＠ 采购要求的深入，政府要求超过一定资金数量的教育装备集中采购必须要实行政府采购。至于在政府采购时具体涉及到公开招投标；邀请招☆投标；竞争行谈↙判采购；询价采购等，可能方式不同，但是都属于政府采购的一种，各省装备部门的工作纳入到政府采购之后，对于采购工作，不能再一家操持了，主要是辅助政府采购工作，或者有的省◆装备部门根本就很少再直接参与采购工作了。因此，政府采购工作的深入推进是影响企业参加展会的一个比较重要的原因。
另外一个更加重要的原因，就是“中国教学仪器设备行业协会”在全国教育装备部门的位置发生了重要的变化，特别是与政府教育部合作方面有一些困难。我觉得这是影响企业参展积极性︻的一个特别重要的原因。以前，教育部的基础教育司、技术装备处的处长或司长都很关注这个全国性的普教仪器设备展示会∑，每次都来参加◣，现在他们的工作重点发生了变化，对于中国教学仪器设备行业协会这方面的事务不再参与了。这些领■导不参会了，那么这个展会在全国的影响力也就自然的大打折扣了。同时，由于在这个展会上听不到来自政府的关于教育装备方面的声√音，对企业或各省装备部的吸引也就小多了。在各省装备部看来，参展如果听不到政府的声音，也没有以往采购仪器设备的任务，表面上看来与不来区别不ω大。
问：刚才您在谈话中提到，由于各省召开的教学仪器设备展示会分散了企业对参展全国性教学仪器设备展示●会的精力，以后各省分别组织展会，会不会成为以后的一种发展趋势，从而取代全国性的这种展会？之前这种情●况多吗？
答：各省分别召开教学仪器设备展示会能不能成为以后的发展趋势，我不敢肯定，但是这种展会对企业有着无穷的魅力却是不能否认□ 的。也就是说参展企业可以从中获得直接的利益，各省办的展会同时也会得到省里采购部门的关注，至少企业可以与省々级教育装备采购部门的同志有更加直接的交流机会。因此也就经常出现很多企业放弃参加全国性的展会，而把精力投向各省的举办的展会的情况。
至于这样的展会为◆企业提供了一个怎样的便捷的条件，还要具体情况具体分析。因为每个展会对企业的吸引力也是因“会”而异的，各个省在举办展会的时候具体操作也是不尽相同的，比如企业在参加省里举办的展会，可能会与省里的招投标项目以后的入围挂钩，也就是说☉可以被该省列为以后的招标项↑目中优先采购的企业。虽然入围后未必能中标，但是毕竟与中标更接近了，但是如果不来参展，别说中标，连入为的机¤会都没有了。
与省里举办的展会相比，在这种全国性的展会上，作为需方的政府采购来参加展会的人特别少，各地的政府采购可能会零星◥的来，北京地区的也有一些，比如一些招标公司，因此效果也不够明显，不能足以构成对企业吸引力。至于外省的具体怎么组织，我不太清楚。
今年春天，北京市海淀区举行了“北京高教普教教育设备展示会”。在展会期↘间，高教设备处相关人员都出席了展会，同时北京市区县教育装备部门同志及相关老师也都参加了，效果就要好得多。
省里举办的展会抢了全国展▓会的风头，大有愈演愈烈之势。但是，凡事都会物极必反，如果各省都各自开展会，普遍开花的话，企业没有精力兼█顾，到时可能又会呼唤全国性展会得早开了。
以前各省很少举行这样的展会，可能当时也没有意识到展会经济吧，这几年一些省》陆续开始举办。现在这些省里举办的展会，往往会在全国性展会举办的前20多天开始，吸引企业前来参展，这都一定程度上削弱了全国性展示会的影响▼力`，同时，企业每年的宣传费用是定额的，参展省里的展会后，可能就没有资金或精力来，这都在一定程◢度上削弱了全国性展会的影响力。
问：最近两三年看下来，这种全国性的普教系统的教育装备展示会对企业的★吸引力越来越小了，有着二十多年〖传统的展会可能还会继续办下去，但是要想继续吸引企业前来参展，举办方是不是要做一些相应的改革？
答：这个全国性的教学仪器设备展示会举办的历史很悠久了，已经办了50届，历经20多年了。但是，目前由于条件变化，如果不采取相应的措施，可能ζ真的就要衰败下来了。我想在这个展会越办越困难的情况下，应该采取一些有力措施来吸引更多的厂家前来参展、需方来参观，真正建立一◣个供需交流的平台。
这个会与各省举办的展会相比，最大的优势是产品涉及的面特别广，厂商特别多，各省展会即使再♂火爆，也达不到这种全国展会的规模与范围。但是，省里举办的类似的展会会让厂家觉得利益来得更直接。比如ζ 山东省装备处举办的展会，在这个展会期间ぷ，山东省装备处会组织各地装备部门，甚至还组织学校校长、后勤主任、总务主任都来展会参观，甚至╳还会将钱划给学校，让其来展会选购产品，这种诱惑力是全国性展会难以匹敌的。
现在，如果全国性的展会能广泛的吸引各省的直接采购部门前』来参观，比如各省采购中心以及与教学设备有关的招投标公司、各省的▽装备部门，如果真的能够吸引很多这样的单位的话，普教会还是可以继续开√展下去的。
但是具体在筹备这些工作的时候，还需要我们做很多的工作，比如中国教学仪器设备展示会的主办方——中国教学仪器↙设备行业协会和协办方长春市人民政府，可以组织吉林省的政府采购办领导及相关人员前来参观，其实到展会考察对政府︽采购办来说也是相当必◤要的，这是一个非常难得的实地考察的机会，通过参观，他们就会清楚的了解到现在有什么新的教育装备产生，以及具体什么★价位，等到具体采购时就会做到心中有数，实际上也是方便了这种政府采购的工作。
当然，上面说的这些只是我的一些设想，如果政府采「购工作能把工作与展会相结合，包括与教育系统有关的采购商的消息发布、问题解答都在会上进行，那么这个展会对厂家的吸引力将是难以抵挡的。但是现在这■些消息都是通过其他的渠道发布的，对标书上的一些问题解答也是另找时间的。
至于是否还能开展一些其它的活动，还是未知数㊣ ，但是如果能把上面提到的工作做好，我觉得展会还是可以继续办好的。
结 语
随着政府采购工作的深入推进，确▆实为教育装备采购工作带来了新的发〗展契机，同时这一采购形式也已经得到了学校和企业的认可。展会的情况在某些方面说明，政府采购工㊣作对学校和企业的影响力已经进入了成熟期，并在正在发挥深入人心的作用。
另外，从各省召开的教学仪器设备展示会对全国性展会的冲击力之╲大，我们不难看出，在展会期间的服务方面，很多省级装备部门已经走在了前列，不仅吸引企业前来参展，而且还为参展企业大开方便之△门，如将其参展与以后的招投标入围挂钩等等。因此，从这方面可以预见：组织全国性展会的机构都需要一种新的超越，一定要在各方面胜〓过地方性展会，最大限度地让企业与参会者得到利益，才会能够摆脱现有的困境。
还有很重要的一点我们不能忽略，我们现在已经进入了№信息时代，企业获取信息的渠◎道越来越多，不参加全国性的教学仪器设备展示会，同样也可以及时地获取大量的采购信息，比如网站对招投标信息的发布，不仅更加快捷、涉及面广，同时还会为企业和学校节约更多⊙的成本。网站信息发布，还在一定程度上促进了各部门工作效率的◆提高，而且现在人们对信息的获取也渐渐地更加依赖网络。
虽然以上这些无疑都对“展会”这种交流形式产生了猛烈地冲击，但是全国教学仪器设＠备展示会有着悠久与辉煌的历史，在行业中相对更有权威，相信会议举办者一定会在困境中发挥出※自己更大的潜能，并且能够在今后的工作中再创辉煌！
网站采编：张洪英
