视频会议系统作为多媒体通信中富有表现力和高效率的手段，为各大企业，学校提供了简单高效的新型沟通方式和办公方式。中国电信、中国移动和中国联通等电信企业纷纷提供视频会议的服务，许多企业也在内部开展了视频会议，取得了良好的经济效益。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
视频会议由MCU（多点控制单』元）、录播服务器、会议室终端、桌面终端等设备组成。
视频会系统的应用网络结构图：
视频会议系统的典型应用布局：
实景图:
