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慧尔
V6.0
重庆慧尔科技
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联系人： 鲁先生
一、系统特点
我们在对各类型中小型图书馆做了广泛调研，精心分析了中小型图书馆实际工作流程和细节，聘请了图书馆学权威专家指导，集思广益，使得我们的图书馆管理系统具有鲜明特点和对中小型图书馆实用的针对性。
1、图书馆管理的全面集成
系统功全面集成图书馆的各项日常管理工作，包括了图书的采访、编目、典藏、检索，报刊（连续出版物）的采访、登到、合订及论文管理，读者管理和书刊＠ 流通等。
为了方便用户，系统还集成条形码打印、中图法电子版等辅助工具。同时提供了可以实时更新系统网页，供读者进行WEB查询。
针对学校日渐增多的电子课件、学生作文、教研论文、数码照片等电∴子资源，新系统也有专♀门的子系统作相应的管理。
2、严格遵循图书馆行业标准
系统严格遵循图书馆馆各种行业标准：
《文献目录信息交换用磁╳带格式》（GB2901-82）
GB3792系列文献著录标准：《文献著录总则》（GB3791.1-83）、《普通图书著录规则》(GB3791.2-85)、《连续出版物著录规则》（GB3791.3-85）等
《中国图书馆分类法》（第四版）
3、强大的数√据统计报表
报表统计是图︻书馆重要的日常工作，针对用户报表统计的需求，系统作了多方面的考虑。
提供了十多种统计报表，以满足用户多样化的需求。
报表数据可以选择输出的范围和数据项，使报表更加灵活。
报表均可导出为EXCEL文件，方便用户以电子报表传输或对报表〇格式进行再编辑。
图书的分类统计可以依据《中国图书馆分类法》逐级展开，统计更有深度。
4、双界面数据录入，直观和方便
在本系统中中采用了自己独特的方法：系统让用户可以根据本馆编目特点自主选择采用CNMARC格式或表单格式进行输入。界面非常的▃简洁、直观而且友好，符合使用人员习惯。
5、图书馆日常管理快捷方便
系统针对中小型图书馆实际情况，系统简化了一些操作，使系统的管理工作更加快捷方便。
快速流通〗模块，借还一体化，系统自动判别外借、归还。
网页管理工具，可以实时更新图书馆网页≡。
系统数据字典，帮助馆员定义日常用词。
6、支持多种辅助外围设备
系统为不』同设备厂商提供的多种驱动接口，这些设备主要包括IC卡读写器和IC卡。有关设备参数是一次设置，永久有效，直到需要更换其他类型的设备。对于条形码阅读器（光笔、刷卡器）等即插即用的产品，系统直接支持。
7、基于Internet/Intranet的系统
系统为图书馆提供了图书馆网页，可以方便地更新网页内容。可以在网上实现查询馆藏图书、查看『新书通报、期刊主题词检索、借书预约、借书信息查询等大量工作。
8、数据多种输出方式，数据充分共享
在系统中您只需输入一次就可以实现多次输出。用户可以自由定义各种输出报表的内容范围和格∮式、打印纸张大小等参数。
9、个性化的操作界面
系统采用＠最新的类似于影音播放软件的换肤技术，使得所有模块的界面焕然一新。您可以使用系统的模块界面风格，也可以随心换所有模块的界面风格（例如标准的Windows XP风格）。就像更换Windows XP的显示方案一样轻松方便。
二、系统功能
系统维护子系统中的〓功能模块主要对系统运行中的各项参数、各种基础信息、中图法类表、管理员权限等进行设置，主要包括以下模块：
1.系统初始化
可对图书馆系统运行中的几项基本参数进◥行定义，包括图书馆基本信息、书次号生成方式、条形码长度、借书证号◢长度、计费方式等。
2.开馆日志、流通参数、系统字典、文献供应者和出版社
对系统运行中的开馆工作日、流通权限、馆藏地、文献类型、出版物语种、货币类型、付款类型、获得方式、责任方式、采购者和出版社等基础信息数据进行增加、删除和修改等维护工作。
3.条码制作
系统↑集成的常用工具，支持使用普通激光打印机自行制作条形码，可以制作出多种规格的条形码。打印的条码能自定义条码高度、条码位数和加入字母或汉字前缀。
4.操作员管理
可对当前系统的使用者定义各种不同的操作权限，该操作权限可设定到子系统级或模块级，权限受限用户只能操作图书馆规定的功能模块，保证了〇其他模块数据的安全性。
5.图书类目简表
系统内置《中国图书馆分类法（第四版）》的类目主表和复分表。类目表结构完全开放，对于特殊单位的使用特殊分类法的，可以改变分类法类表以适应本馆的需求。
新增了主题词项，在进行图书编目分类时可根∏据分类号自动生成相关主题词。
6.IC卡设备管理
用于每▃个客户端单独设置各自的IC卡机具设备，支持各个客户端使用不同品牌、不同型号的IC卡机具。
图书采访子系统◆中的功能模块完成图书馆对图书的采购、验收、催书和记帐的业务流程的管理，主要包括：
1.图书征订、新书验收
完成图书采购订单增加、修改、删除和打印订↙书单，对已到图书进行验收，并将记录转入新书库中以备编目。
2.未到催书
对超过时限仍未到馆的订单进行查询，并打印和发送催书单。
3.采购记帐、总括登记账
对于已验收新书进行记帐并打印总括登记账。
4.查询和统计
对图书采购过程中的数据进行相关查询和阶段性统计。
图书编目子系统使整个图书馆管理系统中的核心部分，完成对馆藏图书进行信息加工、整理和输出的功能，将图▲书加工和整理后使之有序化，以加快图书的流通。主要包括：
1.回溯建库、图书编目
是图书馆管理系统中的核心功能模块，实现书籍信息的编目工作，系统采用简表编目和MARC两种编目方式并保持同步更新。提供选择新书、本地查重、套录资源库、导入MARC记录、复制相似记录和联机编目等多种辅助手段加快编目速度。可以在编目同时自动生成卡片、书标和MARC格式的视图。
（图书编目表格界面）
（图书编目MARC界面）
同时系统内置Z39.50客户端，可以连接到各大学和公共图书馆的Z39.50服务器检索编目记录，并下载到本地进行编目。系统可自动填写出版社、出版地、主题词等相关字段值，可自动生成书次号和索书号。
典藏工作与编目工作可同时进行，即可完成编目的同时完成图书条码分配和典藏分配的工作。
2.图书卡片、书标打印
根据图书编目的数据生成和打印图书卡片及书标，卡片支持通用款目卡片、题名款目卡片和责任者款目卡片三种格式。
书标打印支持一栏式、两栏式和三栏式三种规格，同时系统提供了书标样式编辑器，用户可根据自身的要求◥自行设计书标样式、书标内容和分隔符等。
3.图书注销、个别财产登记打印
对图书馆工作中剔旧、损毁或丢失的图书记录进行注销工作，支持单本或成批注销图书并可取消注销。
对于图书馆现有图书财产可打印财产明细账目，支持按条形◥码或分类号顺序打印。
4.MARC模板、MARC基本信息
系统内置完整的CNMARC基本信息，并完全开放结构，用户可根据自身╱需要对MARC记录进行更改维护。
系统支持在使用MARC编目前根据书目特点自定义MARC模块，设定需要的字段、子字段、指示符等，在进行MARC编目时可套用定义好的MARC模板以加快编目速度。
5.图书典藏分配
对馆藏图〖书分配不同的馆藏地，支持条形码和其它多种条件选择图书范围。也可以对已分配馆藏地的图书修改馆藏地。
6．相关统计
可对馆藏图书、到馆新书、编目数量和注销图书等数据进行分类统计，并可查询到明细记录。
该子系统完成对连续出版物的采购、编目和检索的管理功能（期刊的流通在书刊流通子系统进行），使到馆期刊的加工和管理更加有序化，主要包括：
1.期刊征订、新刊登到、期刊∏回溯建库∑ 、期刊编目
完成期刊订单的录入登记、对新到期刊进行验收登录和期刊合订本的编目工作。
2.期刊卡片、期刊书标
打印期刊合订本的卡片和书标。
3.期刊论文主题标引
对核心期刊做主题标引，即对单篇论文进行深度标引和分析著录，该信息可以在公★共检索子系统或网页中进行查询。
4.相关统计
可对连续出版物管理中的现刊目录、装订目录、过刊目录、到齐目录和缺刊目录进行统计和查询。
随着人们对计算机和互联网的广泛使用，信息的类型也变得越来越丰富，简单的列举就有文本、图形、图像、视频、音频、动画等等。这对图书馆来讲，仅靠单纯的纸质印刷书刊，早就不能称为信息资料中心了。对←于中小学（型）图书馆，学校往往有大量的教学课件、学生作文、图片资料、音乐美术作品等电子资源，本系统就是用来管理这些资源的。
1．电子资源类别
本模块用于定义电子资源的类别，系统会提供一套电子资源的类别，但用户也可以根▲据自己的需要，增加、修改、删除类别项目，也可以修改类别结构。
2．电子资源流通参数
本模块用于定义读者对电子资源的利用类型，包括对电子资源的浏览、阅读、下载权限的控制。
3．电子资源权限
本模块用于为具体某个读者或某类读者赋予某种电子资源利用类型，使不同的读者获得具体的利用权限。
4．电子资源编目
本模块用↓于建立电子资源目录数据，可以录入电子资源的名称、编号、章节、关键词等信息。同时也将电子资源目录与电子资源实体作链接，以方便用户在网上阅读和下载。
5．电子资源审核
本模块々用于对网上读者上传的电子资源进行审核，修改网上上传电子资源的目录数据，同时审核该电子资源是否适合在网上发布。
（六）、书刊流通子系统
书刊流通子系统包含了两个部分，分别是读者管理和流通工作，该子系统设计了主要针对这两个方面的业务工作」的功能模块，主要包括：
1.读者来源
设定读者部门，并指定该部门读者所对应的借阅权限，部门支持多层次管理关系。
2.新读者登◤记
完成对新读者信息的登记录入工作，并指定新读者所属部门以及该读者所拥有的借阅权限，同时完成新读者在网页上查询个人信息或预约借书时的初始化密码，支持打印借阅证和读者列表。也可对已有读者进行数◇据维护。
3.读者挂失、读者注销
对于读者借▆阅证的丢失、损毁或取消借阅（如学生毕业，离开单位）等情况，完成读者借阅证的挂失、解挂和注销工作，支持成批注销借阅证。
4.IC卡制作
对要使用IC卡进行借阅的读者进行发卡的操作。
5.读者借书、还书、续借、预约
完成对图书日常流通的管理操作，支持使用IC卡进行流通工作，支持在借书时通过押金进行借书总额控制，支持在还书时直⌒接支付发生费用。
6.快速流通
将读者ㄨ借书、还书、续借三种流通操作集中在一个窗口中完成。前提是图书条形码号长度与读者证号长度有差异。
7.读者赔罚
对于读者在借还书过程中因借书超期、图书丢失、图书损毁等情况而产生的费用进行登记和支付。
8.图书催还
对于∩日常流通中的超期未还图书进行查询、统□ 计的工作，并支持打印催书单。
9.期刊借阅、归还、续借
完成对现刊和过刊（合订本）的日常流通管理，支持使用条形码进行流通或者直接使用ISSN＋总期号的方式进行流通。
10.相关统计
对图书馆日常流通的情况进行统计和查询，支持针对某一时段◢、某一读者类型、某一部门、某一图书类型单独进行明细统计和查询。
系统将最常用的对图书和期◎刊的检索功能模块集中在一起，形成了公共检索子系统，便于读者了解到文献的馆藏情况和借阅情况，主要包括馆藏图书检索、馆藏期刊检索、期刊论文主题标引检索、流通查询、图书分类比ζ例、藏书量统计、读者借阅排行榜和图书借阅排行榜等，可将该子系统单独设置权限，使终端成为独立的查询系统。
1.首页
用于发布图书馆的简讯、重要通知、新书推荐、新书通报以及到其他相关页面的友情链接等。
2.馆情馆貌
用于发布图卐书馆的馆史简介、本馆介绍、馆领导、图书馆机构等信息，支持发布图书馆的图片资料。
3.读者指南
用于发布图书馆的♀须知信息、开馆时间、办证方式、馆藏介绍、服务介绍、流通指南、相关规々定等信息。
4.网上检索
用于图书检索、期刊检索、期刊论文主题标引检索、借阅排行榜等信息的查询，支持使用简单条件或者高级检索的方式查询馆藏信息，支持使用分类号、出版地、馆藏地、出版时间、出版物语█种的方式直接查询，支持对查询到的馆藏记录进行预览或预约借阅。
5.读者服务
支持读者通过自身的登录密码查询查询自己的借书超期情况和读者挂失情况，可修改自身的登录信息（如密码），支持读者向图书馆推荐图书。
6.读者论坛和留言板
读者可在此对图书馆的工作提出▼建议或与其他读者探讨相关问题。
1、以任务方式为向导的软件使用说明书
本≡说明书以图书馆工作任务为向导，方便图书馆根据说明书完成图书馆各种日常工作。
2、图书馆网页二次开发手册
本手册对图书馆网页中的各种接口作了详细描述，用户只需要具有普通的网页编程知识即可任意利用图书馆←数据开发出自己个性的网页。
