一、慈善超市IC卡管理系统
根据目前慈善超市管理过程中存在的捐赠物资登记录入工作量大、发放销售过程任务繁重、物资调拨∑以及库存盘点帐目查询困难等管理难题,广州建运智慧卡系统有限公司开发了“慈善超市IC卡管理系统”。它结合IC卡信息技术、计算机技术、网络数据库技术、扫描识别技术以及网络通信技术,实现了慈善超市的数字化、信息化管理,使超市的管理效率、服务质量大为提高。
二、慈善超市管理现状
* 目前对于受助的低保低收人员进行手工登记造册,发放纸制领取券,工作量大,容易损毁,不便于管理。
* 目前捐赠人信息和捐赠物资的登记造册工作采用人工管理,登记录入工作量大、信息查询困难。
* 目前发放销售过程采用传统纸卡登记模式,不易识别,防伪性←能差。物资发放过〇程手续繁琐,工作任务量大,效率不高,容易出错。
* 目前超市库存账目均采用∩手工记帐,盘点困难,不能→实时查询相关物资信息。此外各超市间的物资调拨频繁,手工记账,实时查询相当困难,造成管理成本增加。
三、慈善超市IC卡管理系统的功能特点
* 方便简易的IC卡消费管理功能:
系统对于低保低收人员发放IC卡,IC卡内详细记录持卡人的相关信息(姓名、住址、证件信息、性别、年龄、卡金、身份等等),低保低收人员持IC卡到慈善超市刷卡领取物资,简单方便,安全可靠。系统可对IC卡进◥行发行、挂失、注销、查询等管理。IC卡可重复使用,绿色环保,降低成本。
* 强大实用的进销存管理功能:
系统集采购、销售、库存、应收、应付、单据报表、统计报表、数据分析、发售等进销存功能于一体。大量繁琐复杂业务可以由系统自动生成,彻底脱离手工记帐的繁琐工作,大大提高慈善超市【工作效率㊣。
* 轻松简单的财务功能:
由财务专家打造的财务管理系统,不但功能齐全强大,而且简单※易学,用户可以对财务进行轻松地管理,让慈善超市在财务上严谨科学。
*灵活完善的总店分店管理功能:
系统可实现五个“统一”,即:统一采购,统一调拨、统一核算、统一标识、统一管理。也可实现各分店之间灵活调拨,而总部实时监督与审核。
* 了如指掌的捐赠信息管理功能:
系统专为慈善超市量身定做,让工作人员可以轻松管理日益增多的捐赠信息,提高捐赠者的信任度和满意度,争取更多的捐赠资源。捐赠者的资料和联络记录准确,查询方便快捷。统计分析功能帮助慈善超市对捐赠者的分布、行业、类型、来源等信息进行管理,为决策提供准确和关键的信息。
* 功能强大但又简单友好的系统管理软件:
系统软件整个界面简单友好,菜单分类清晰,一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排,操作人卐员即使未经过专业培训,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,错综复杂的账务处理全部在系统内部完成,操作█相当从容简单,省时又省心。
* 快捷方便的报表查询功能:
系统提供了有关进货、发售、库存、成本、往来明细、账务等一系列报表,覆盖面广,统计方法科ㄨ学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入Excel中进行分析加工,以满足慈善超市的各种要求。
四、慈善超市IC卡管理系统功能图
五、慈善超市IC卡管理系统的组成
慈善超市IC卡管理系统→由非接触式IC卡、读卡器、条码扫描仪、慈善超市IC卡管理系统软件、数据库服务器、客户端计算机、打印机等组成。(系统结构如下图)