所谓档案信息化，就是将↘室藏档案作为基本依据，在不改变档案原来信息内容的原则下，对档案的存在形式做一改变，即用信息手段对档案进行规整，同时又保证档案本身的完整性与统一性，使档案信息社会化、自动化，实现档案资源共享。档案信息化建设是指利用高新技术手段，将传统介质文件(纸质文件、声音收集整理文件、视频文件)和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。工程档案管理是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研提供利用等活动的通称;是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。在工程项目中如何加强工程档案信息化建设是做好档案管理工作的关键，也是档案工作向现代化迈进的必由之路。笔者结合自身的工作经验，现对档案信息化、档案信息化建设及工程档案管理提出╳几点体会。
档案信息化建设需要制定完整统一的规范和标准，这是提高工作质量和∩效率的关键。在进行馆(室)藏档案信息化的过程中，有两种形式：一方面是指♂将馆(室)藏的档案经过利用现代各种输入设备技术输入到计算机中，形成数字化信息;另一方面是指馆(室)中可以直接接受电子类型的文件。这两种形式，都要遵照★规范性原则进行，因此，要制定相应的标↘准和规范，促进数字化档案的良性发展，保证数字化档案的标准化和规范化。
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