随着时代的发展，纸质档案存储空间大、对环境要求高、整理查询不便等问题日益突出。为推动军用房地产数字化管理，沈阳军区基建营房图档库建设“六系统一专网”，通过book2net档案扫描数字化后，远程可视监控系统、温湿度自动控制系统、通风照明自动控制系统、红外报警系统、门禁控制系统、消防自动控制系统、营房档案信息局域网，夯实信息硬件支撑。通过手工著录、图片扫描、信息采集等方式，建立了房地产档案、数字化营区图形信息数据库，并编制电子检索工具，利用总部研发的软件系统，对各类档案进行系统整理归档，实现房地产档案管理的方便、快捷、高效。
由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、高效利用等方面传统的实体查阅管理方式都不︾能满足目前的客户需求，案卷数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。
但是现有平板扫描仪和高速滚筒扫描仪在扫描成册案卷、图书、票据、杂志等装订成册的对象时，常常出现以下现象」：
◆ 拆装卷费时费力，生产效率低下，容易出错
◆ 使用高速滚筒扫描仪容易出现卡纸撕纸情况
◆ 部分案卷有粘贴照片及加长蝴蝶页现有设备无法扫描
◆ 老旧案卷粉尘霉菌在↙拆装卷扫描过程中容易对加工人员身体造成伤害
◆ 传统扫描仪灯管刺眼含有辐射，长期使用对工作人员【伤害较大
◆ 图像扭曲变形、带有黑边，数据采集不完整
◆ 操作不方便，需要用力按压扫描对象，易损坏扫描对象
图示：过去的书「刊扫描仪面临的问题——损坏对象、曲面变形、黑边
为了解决用户实际应用过程中出现的这些问题，MICROBOX率先使用了航天级矩阵式CCD设计，通过非接触式(页面向上)点对〓点扫描技术，实现了针对案卷、档案资料的轻松数字化 。根据案卷状№况选择全自动或半自动模式设备，轻松完成扫描工作。
