所谓档案数字化(digitization)是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字√化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　1、档案数字化加々工的基本原则

　　1)确定数〓字化对象

　　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

　　2)符合国家法律法规

　　纸质档案数字化，必须ξ符合国家档案开放规定或本行☉业相关规定。

　　3)价值性原则

　　属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

　　2、数字化加工流程

　　纸质档案数字化加工的基♂本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，其加工流程如下图:

　　3、数字化建设的目标

　　数字化建设的目标是使∴档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务∏办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资▓源共享。

　　4、数字化的意义

　　1)提高工作效率，降低档案利用成本

　　数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系「统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次※辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保护库存档案实∑体安全

　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用「了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过ζ权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案〖保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实↑体安全。

　　3)阳光政务提升形象

　　库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部ω　门贯彻科学发展观，实施国家档案事业"十一五"规划的大事，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有∞重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率◎大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化☆的整体发展要求。

　　北京方圆慧图科技有限公司(以下简称“方圆慧图”)是中国最具规模的集档案数字化设备销售、档案︾管理系统研发、业务咨询服务、数字化加工建设的整体解决方案提供商，总部位于北京。自成立以来，一直专注于档案图书数字化和文档信息资源管理领域帮助用户获得成功,是的档案图书数字化方案提」供商。

　　方圆慧图是档案图书数字化领域最专业的扫描◥设备提供商。是多款◤高端扫描设备的中国地区总代理。公司主要经营的数字化扫描设备有全自动书刊扫描仪、非接触式古籍扫描仪、零边距档案专用扫↘描仪、报纸数字用化专扫描仪、缩微胶片扫描仪、工业探伤胶片扫█描仪、医疗胶片扫描∏仪、高速文件扫描仪等。可以为您提供最专业的数字化扫描设备方案