津大校发〔2005〕58号
为做好我校“985工程”二期建设项目仪器设备的购置与管理，提高投资效益，特制定本办法：
一、总则
第一条 “985工程”二期建设中的设备购置与管理工作，应当严格遵守国家的有关法规和政策，坚持“少花钱、多办事、办好事”的原则，认真做好采购前的论证与决策，采购过程的周密组织，到货后的安装、调试、验收、索赔以及高效率地运行等工作，切实加∩强管理。
第二条 “985工程”二期的设备购置与管理工作由学校“985工程”领导小组统一领导，设备处归口负责具体执行。各平台和相关院级单位应确定一名主管◢领导负责本单位的设备购置和管理工作，相关建设单位须在人力、物力等条件上保证“985工程” 二期设备的采购、使用与管理。
二、设备购置的可行性论证
第三条 “985工程”二期涉及仪器设备采购的建设项目，在编报项目预算时，项目建设管理☆单位要提出详细的仪器设备采购清单。学校将组织仪器设备论证专家组对各建设项目管理单位提出的采购清单进行论证。其中对单价在人ξ民币10万元(含)以上的大型贵重仪器设备(含自制)，各项目建设管理单位还要填写《购ζ置大型仪器设备可行性论证审核表》或《自制仪器设备可行性论证审核表》，由专家组负责逐台进行论证并提出审核意见。
第四条 大型设备论证的主要内容为：
1.工作任务是否饱满(年有〖效利用机时数一般不得低于800小时)，有无重复购置情况;
2.效益预测：包括设备投入运行后在学科建设、教学、科研等方面所做的工作量和水平情况，产生的经济效益以及可能承担的风险;
3.选型论证：包括设备的先进性和适用性，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
4.运行条件：包括房屋、水、电、气、汽等使用环境及设施条件，配套设备是否齐全;
5.欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经★费及运行维修费的落实情况;
6.仪器设备管理人员和专业技术人员的配备情况。
第五条 “985工程” 二期设备购置经费的额度经学校批准后，各建设项目负责人要严格控制，不允许超支。设备购置经费出现不足时，学校鼓励各项目建设单位自行筹集。
三、购置计划的调整与变更
第六条 “985工程” 二期建设项目的负责人应按照教育部、财政部对学校“985工程”建设项目可行性研究报告的批复和学校下达的↘预算执行仪器设备购置计划。“985工程”二期用于队伍建设的项目应按照学校人事处核准的设备清单和经费预算执行仪器设备购置计划。因特殊原因确实需要调整和变更设备购置计划时，按如下程序办理：
1.建设项目负责人和管理单位将购置计划中需要【调整的设备列出清单。清单中仪器设备单价在人民∑币10万元(含)以上的(含自制)，每台设备还需填写《“985工程”大型仪器购置计划变更审批表》或《自制仪器设备可行性论证审核表》。并按本文第三条的要求组织专家论证。
2.设备变更清单及所附论证表格经学校科技处审核，报学校“985工程”办公室批准后，转设备」处进入采购程序。
经批准变更后转入采购程序的大型仪器设备，不再填写《购置大型仪器设备可行性论证审核表》，凭《“985工程”大型仪器购置计划变更审批表》办理相◤关手续。
四、仪器设备购置
第七条 凡经审核批准的“985工程” 二期建设项目的仪器设备购置计划，由设备处集中组织采购，各项目建设单位和个人不得自行采购，否则财务部门不予报账。
第八条 各项目建设单位必须指派专人具体负责仪器设备购置过程中的技术工作，以利于加强各项目建设单位与设备处的联系，保证采购计划●的顺利完成。
第九条 购买单台价值在人民币10万元(含)以上或批量价值在人民币10万元(含)以上的设备，应采取招标的╲方式采购。
第十条 设备购置经费由学校统一管理，各项目建设单位在核准的经费额度内按项目计划采购。设备订货合同经项目建设负责ω人确认后由设备处统一签订，其它部门、个人签订的设备购置合同一律无效。
第十一条 自制设备经论证审批后，到设备处领取《天津大学〒自制设备经费使用记录卡》，逐笔登记各项经费使用情况。自制设备中包括外购设备的，报账时不需要办理固定资产卡片，凭“记录卡”登记报账。自制设备中的外购设备，必须由设备处采购，否则不予办理资产登记和报销手续。
第十二条 进口仪器设备由设备处归口负责组织进口审批、减免税、报关及三检等工作。对进口大型精密仪器设备，项目建设单位需要派员出国考察或技术培训的，必须在签约前向设备处提出要求并经主管校领导批准，相关内容应在设备订货合同中约定。未经批准或合同未约定的，项目建设单位不得擅自与外商洽谈出国考察或技术培训事宜。
第十三条 在采购过程中，各级各类人员都要维护学校利益，不得私下与供货商达成协议，严禁收受回扣，一经发现，学校将追究责任。
五、安装、验收、索赔
第十四条 各项目建设单位应于仪器设备到货前准备好安装运行条件，包括房屋、水电等基础设施。
第十五条 设备到站后，设备处要及时组织提货，避免压站。设备到货后，项目建设单位必须↘在订货合同规定的索赔期终止前20天全面完成验收工作，包括：开箱清点、安装调试，逐一鉴定技术指标、签署验收报告。各项目建设单位在▃索赔或保修期内发现问题，应立即通知设备处，设备处负责及时对外联系，以确保相关问题得到卐解决。
第十六条 验收工作要保留完整的档案，验收过程的各个环节都要有记录，其中10万元(含)以上的设备必须填写“大型精密仪器设备技术档案”(兰皮本)。项目建设单位要建立下列档案：
1. 申请购置的批件或其复印件、《大型仪器设备可行性论证审核表》、合同复印件、装箱单及清点记录、表观检查记录、图片、产品说明书及随设备到达的全部资料。
2. 验收日记和技术验收报告，附全套证明技术指标过关的█原始记录。
3. 商检、索赔★过程中的文书资料。
第十七条 自制设备研制完成后，需填写《天津大学自制仪器设备验收书》，10万元以下的由学院组织验收，10万元(含)以上的由设备处组织有关专家验收。验收后持发票、“记录卡”及填写完的“天津大学设备验收单”到设备处办理固定资产登记手续。
六、设备管理及使用效益跟踪
第十八条 设备验收合格后，项目建设单位凭发票和固定资产验收单(其中10万元及以上的设备还须带《大型仪器设备论证审核表》或《“985工程”大型仪器购置计划变更审批表》及由学院档案员签收的大型仪器设备档案目录)及时到设备处建立固定资产账、卡，然后到财务处办理报账手续。
第十九条 大型精密仪器设备的管理和使用要实行岗位责任制，制订相关的操作规程和使用、保养、维修制度。操作人员应相对固定，经培训合格后方可单独操作。各类学生(含博士后在站人员)不得作为设备的领用人、经手人和验收人。
第二十条 为提高仪器设备的使用效益，凡具备开放条件的大型精密贵重仪器设备(单台价值在20万元以上的03类和部分04类设备)应纳入学校大型仪器协作网，面向全校实行“开放共享”、“专管共用”，并积极开展对社会的服务。
第二十一条 大型精密仪器设备应逐台填写使用记录，要在机时利用率、功能应用及开发、为教学科研和社会服务等使用效益方面，接受学校和国家的检查和评估。
第二十二条 因工作失职影响项目建设进度和造成损失的，要追究当事者和有关单位领导的责任。
第二十三条 本办法自下发之日起施行。以前文件中有与本办法不一致的，以本办法为准。
天津大学
二○○五年十二月八日
