第一次见面的印象
根据教育装备采购网加强与各高校采购系统的工作要求，记者于一年多以前来到位于北京昌平区的中国石油①大学拜会了主管实验室管理与设备采购工作的李柏桐副处长，对她的第一印象至今记忆犹新——极具气质与端庄的外貌、精明干练的办事能力，以及颇具威严与力度的待人接物。大概是初次见面的缘故吧，教育○装备采购网也只是刚刚崭露头角，李老师与记者交谈时，双方应该都在心理上保持了一定的距离，因此，当时在记者的眼里，她是一位只可远观敬重、不〖可亲近冒犯的绝对领导型人物。
中国石油大学（北京）科研与设备处李柏桐副处长
现在回想起来，连记☆者也觉得奇怪：明明←李老师非常客气地接待了贸然来访的记︾者，还把█专门负责实验室管理工作的刘海燕科长介绍给了自己，使网站对于实验室系统的了解又上了一个▽新的层次，可为什么当时会留下这样颇有落差的印象呢？
一年后的专〗访
时隔一年多的时间，记者再一次来到李柏桐老师面前，针对石油大学近年来在整体建设方面的发展情况，对其进行了一次深入】的采访。而这一次近距离的接触，使记者对李老师又有了崭□新的认识。
李老师仍然保持着她独具魅力的气质与风度，在认〗真回答记者的提问时，还游刃有余地随时处理着采访中临时出现的¤各种工作，但她的思路一直保持着非常清晰的脉络，因此整个采访内容并没有出现中断的现象，虽然在时间上比较短暂，但记者仍然获得了许多非常重要的素材。
由于国家重点实验室申ぷ报专家组突然决定于2007年1月中上旬来学校检查，因此李①老师在2007年元旦前的最后几天显得越加繁忙，在接受完记者的采访之后，她就马上赶去参加相关╳会议了。
前期积累奠定后期基础
从2002年开始，中国石油大学◤在进行实验室调配工作的同时，就已经开始了重□ 点实验室申报的前期准备工作。当△时学校建起了一栋新的综合科研楼，为了能够更好地整合实验室资源、进一步加强对各■学科实验室的管理力度，利用分配这栋新科研楼的契机，中国石油大学对全校所有实验室重新进行了合理的调配，将学校最主要的四个大的骨干院系的实验室进行√了相对集中的安置，实现了每个骨干院系各自相对完整独立的◣分配目标。实施这样举措的为今天这个国家级重点实∩验室的申报工作奠定了坚实的基础，科研与设备处的全体工▂作者可以说为此经历了呕心沥血的四年准备时间。
作ω为国家级重点实验室的重要组成部分，四大骨干院系实验室相对集中的调配工作为后期的申报工作奠定了坚实的基础。而在当初制定具体安置方案时，科◤研与设备处曾经经历了数易其稿的艰难历程。
“粗放”管理 严格审核
在石油系统中，中国石油大学无愧于∴“老大”的地位，其重点实验室的实力很强仅2006年科研经费的投入就达到了2个亿。如此大★的科研任务，必然牵扯到处里工作量的成倍递№增，但¤科研与设备处的编制只有14位工作人员，其中还∩包括了正、副处长在内。
如何能够在人员与工作量不相匹配的情况下，担负起整个学校的科研管理、实验室管理与设备采购工作，是这个处从正式成立以来，一直遇到的矛盾。为了使各项工作能够顺畅进行■，科研与设备处采取了“粗放”的管理形式，即：大项目处里具体操作『、小项目放手给各需求单位自行采购的办法。但在这里提到的“粗放”的管理形式，事实上并不意味着→管理的“粗糙”，相反，越是这种放手出去的项目，处里越是审核得更加严密、细致。
科研与设备处负责的主要工作内容包括专项建设（像“211”项目等），从2000年李老师上〗任之后，为适应实际情况，处里在设备管理方面⌒ 以一种新的思路进行了方向性的调整。如前所述，处里人员配备较█少，将大量的采购任务全部直接处理≡是不太可行的；但如何能↑够统筹设备采购、使之管理▓有序、行之有效？这就需要动更多的脑筋来解决了。针对现实情况◣，李老师决定要充分利用现有的有利条件、充分发挥老师们的能动性：虽然处里人员在专业设备采购方面，对于技术性鉴定能力有所不足，但作为使用者的老师们是绝对有能力的。在这种情况下，把科研与设备处放在△一个为老师服务的位置上、更侧重于必▼要的监管作用是最好的解决办法：一方面可以利用老师们的能力与人力、还可以让他们直观了解采购资金︻的具体去向；另一方面能够方便用户买到最合适的专业技术设备，避免处里包『办采购的设备不能令老师完全满意等一系列问题的产生，这在当时是解决小额设备采购的一个非常合理的新式管理思路。
而对于按◎规定需要招标采购的大宗设备，李老师他们除了组织招标小组进行审核、把关外，在实际操作中，也是把合〗同有针对性地分成商务部分与技术部分，让项目责任人来重点∮负责技术性的内容；处里则主要⊙把关商务性的内容，像价格情况∑ 、付款情况、售后服㊣务等方面。在程序上需要老师签字认可后，处里再审核√盖章，采用分工合作、统一管理、互相监督、公开透明的方式配合老师们完成专业仪器设备的招标采购工作。
李老师透露：从2007年开始，中国石油大学的采购工作要开始完全纳入政府采购的渠道，在管理＠和程序上将会更加严谨、合理。目前处里已经在拟定具体操作流程，预计在3月份开学时就会进入全面推行的阶段。记者根据自己的见闻推】断：在完全纳入政府采购以后，李老师她们●的工作量肯定还会大大增加！但高校实行政府采购是势在必行的，石油大学的选择是完全符合社□会发展趋势的。
科研与设备处的促进作用
科研与设备处除全面深入介入国家级重点实验室的申报工作外，还对其他省部级重点实验室的申报起着积极的促进作々用，这其中包括了促进省部级重点实验室的形成和运转等方面的实ぷ际工作内容。像2005年学校申报成功的市级重点实验室，就是由╳科研与设备处主动与市教委联系、并动员学校相关教师一起合力达＠ 成的。
提到科研与设备处的促进作用，这里就要提到这个ㄨ处的主要职能和领导者组织工作的特色：根据石油大学本身的特点，设备管理和采购工作是与实验室管理工作紧密相连的，所有学校的科研实验室的整体规划也都是由处里来进行宏观掌控。因此可以说，科研与设备处在推动石油大学实验室建设方面取得了不小的成绩。尤其近两三年时◣间，石油大学更是申报成功了四个省部级重点实验室、一个国家重点实验室、并根据需要整合建立♀了15个校级重点的实验室，形成了不同层次的◣科研实验室体系，这已经在整个高教系统都是非常少见的成就。
回想2000年，学校将科研实验室的管理工作与学校设备采购工作划归到一起时，处里对于实验室管理制度等方面进行了重要的≡改革措施。当时的情况是除国家和省部级重点实验室外，各院系的普通科研实验室的管理工作一直◤处于自生自灭的半废弛状态。新的领导班子接手之后，力图将各个课题组和原有实▓验室资源进行相关↘的整合，以期达ぷ到充分提高仪器设备利用率的目的。工作开始的第一步就是将校内所有实验室的情况作了详细的调查摸底，所以处里人员可以说是对学校所有实验室的每个角落都是如数家珍的，甚至于比各院系本身都更清楚那里的情况。从最初的调查开始到每一次重点实验室的申报评估，处里的老师们已经不知道往返于各个实验室多少次了，关键时〇期更是连续几个月都要“泡”在实验室里。
中国石油大学（北京）科研与◣设备处全处老师的合影
还有一个需要执行“促进”功能的↘原因：根据目前高校科研工作的发展趋势，只有√形成团队力量，营造成有效支持平台，才可以使科研项目得以顺利实施，以个人力量完成项目已不太可能成功。所以科研与设备处的促进、督导№作用就变得越来越重要了。
先天的优势条件
李老师本身是学石油化工专ㄨ业出身的，从研究生一直到毕业后的工作曾经在实㊣验室工作了7年时间，对实验▃室的情况可谓是了如指掌；之后又有管理科研成⌒ 果的4年经历，在专业知识的累积与见地上有着得天独厚的优势；虽然在介入设备采购时迈入了陌生的工作领域，但当她熟悉操作流程、掌握了足够的专业知识以后，以往的工作经历则必定会使她在新的工作领域中如虎添翼。如此大家就不难明白：科研与设备处为何能有足够的威信和能力对石油大学实验室建▲设的方向进行有效地督导和推进了——专业的素△养、细致入微的洞察力和恰到好处的指点，不仅←让实验室工作人员，也能够让教授们心服口服。因此上，老师们愿意接▽受处里的建议、并能够按规划切实施行，是完全在情理之中的事情。
具有特色的工作职能
在取得的成就面前，李老师认为最主要的功劳♀应该是学校有远见的领导者、应该是自己的处长，她提到：我们的处长实际●上等于是科研与设备两个处长，处里的职能划分和工作内容比其他学校只单纯负责科研或设备采购管理方面〗的工作，要更多样、更广泛，在整个学校的科研发展的宏观方向上，在具体项目的实施上有着强大的引导和促进能力。处里的工作包括了三大块内容：科研、科研实验室和设备管理。以科研为龙头，带动科研实验室的发展、掌控设备的采购及应用情况，并进行有效的管理——这样的组织结构『是石油大学的特色，也□ 是适合石油大学整体发展的优势结构，它能够有效调控科研发展方向、合理调整设备＠的利用率与科研项目之间的关系，可以说是学校整体工作能够顺畅进行的关键点。
石油△大学已经通过近几年的不断发展形成了国家级重点实验室、省部级重点实验室、校级实验室等不同层次的、完善的实验室系统，为学∮校科研的促进提供了庞大的支持平台，对于学校重点项目申报、科♀研经费的增长等极为有利。
以往，石油大学科研实验室是没有编制的，而在“九五”和“十五”期间，对科研实验室☆的资金投入量又非常大，为了支持学校实验室建设事业的发展，使投入资金能够得到有效收益▂，科研与设备处积极向学校争取为科研实验室增加编制的政策，让这些实验室能有足够的人力来支持其持续运转，因此，这项工作的第一步就是要成立校级实验室。李老师提到，2007年是石油大学的改革年，对于处里积极促成的建立科研实验室编制制度的提议，学校已经给予了充分的肯定，预计在2007年〓应该可以得到具体实施。对于这个创新式】的决策，相信可以为许多有相同问题的学校♀提供宝贵的经验借鉴。
采购工作中设〓备的应用也是科研与设备处审核的重点，每一件设备在采购之前必々须要明确其使用的位置和作用，如果不能讲清这些，处里是不会审批过关的。这个制度的执行使学校“十五”期间采购的设备使用◥率达到了100%，最大限度地避免了浪费的情况的发生。这也是把科研和采购工≡作放在一起执行的一个优势：处里可以全盘掌控科研与实验室的具体情况，在仪器设备购置方面有清晰的认知↘，甚至可以起到指导和策动作用。
协调有方 “软”“硬”兼备
在整体◥评价中，科研与设备处不仅与执行各项目任务的老师们关系非常融洽，与教务处、“211”办公室和财务处等各部门的关系也是非常和谐，而负责各部门之间的协调是李老师主要工作中占很大比重的内容。每次专项的论证，李老师都需要亲自参加，并对论证下来的内容、具体执行的╱情况、以及中间█出现的问题进行各部门间的协调；一些重大的变》动还要和教授们直接协调。但这对李老师来讲，是一份非常吃力不讨好的工作，遇到对方不能理解甚至排斥▲时，仍然需要非常细心和耐心地说明、解释清楚，是非常耗◥费心力与时间的，然而数年下来，李老师已经把这其中的困难看成了理所当然。
可以说，科研与设备处的工作能够让大家比较满意，有很大一部分的功劳是在进行协调工作〒时用耐心、包容和严谨换来的。
能够取得№老师们的信任与支持，李老师身上充分体现了“软”、“硬”两方面兼备●的素养：其中的“软”是指柔和、包容、立足于服务的正确心态；“硬”则是指周密的流程≡、完善的制度和坚决执行的力度，二者缺一不可。前者可以赢得人心，保证工作的顺利执行；后者则可以明确责任，避免发生意外和失误。
有些事实完全可以证明这两方⊙面重要性：学校曾迎来过不速之客——有一个是广州海关派来的人，是核查一笔“九五”期间外语∏语音室的采购账目，因为广州那边有∮一件走私案，其中的出货名单里居然有石油大╱学在榜，学校要为其提供所有的购货凭证；还有一个是〓税务部门在清查上海某公司时，发现学校曾与其定过一个几十万元的合同，来人把发票全部检查了一√遍，可谓是兴师动众。但是因为学校所有购货手续、合同都非常齐全正规，没有疏漏可以被人钻空子，因此很快就查明学校与不法者◆没有任何关系。李老师针对这些事件的发生，反复告诫老师♂们：采购设备一定要保证手续齐全、没有漏洞，处里的规定大家一定要严格认真执行，这不仅仅是对学校负责，也是对采购者自己负责，一旦有上面那些◢事情发生，齐全的手续就是清白的最好证明。经过时间与事实的验证，现在对李老师她们严格执行规定、毫不妥协的“硬”性作法，老师们的态度已经从“能够理解”变成“非常的支持和信任”了。
直率无私★的性格
其实，从脾气和待人接物的方式上讲，李老师并不是个非常柔和的『性格，但她却能赢得处里∑上、下级和其╳他各部门同仁的敬重与佩服。究其原因，正是因为她直爽的性『格和一身的正气。众所周知，一个敢于直言、从不在背后论人是非的人，才是人们愿意放心交往和信任的人，才是可以成为朋友、并在关键时刻可ξ以帮助你的人。李老师的直率是可以面对任何人的，虽然工作中常会有一些争执或不同意见，但这些事情发生之后，她并没有被人▲忌恨或排斥，而是赢得了对方更多的配合与支持。
对于这种情况，李老师〓自己是这样认知的：“只要你诚心地对人家，有些事情要把自己的理由说▓出来、并且了解他也有他的理由，我觉得♂只要大家这样沟通好了，应该没有什么问题，因为大家都是为了工作。”
采购工作是个比较敏感的范畴，不仅要能够洁身自律、坦荡无私，还要有能力提供令老师们满意的服务，虽然这个工作一般人都可以去做，但如≡果能够做好、做出成绩、做到老师们满意，则是非常非常不容易的事情。六年多的》辛勤耕耘，李老师不由也感叹道：“我最欣慰的就是处里的工作能▓让老师们〓都感到比较满意，这个过程真是挺不容易的啊！”
李老师的这种心态和处事方式，不但赢得了其他部门同事的敬重，也使得『科研与设备处整个内部气氛非常的和谐与融洽，从上至下，大家都是坦诚相待、毫无芥蒂，是个令其他部门都非常羡慕的团队。
结 语
当记者通过采访深入了解了李柏桐老师和々整个科研与设备处的工作情况时，终于醒悟到了自己在第一次和李老师见面时，为何会留下与现实颇有差距的▲印象了！其实原因无他，只是自▅己的私心作怪罢了——认为李老师也许会以上位者的身份轻视自己、怕她会说出率直的话来伤了自己的面子……可是事实↘上，李老师应记者的要求，推荐了对学校实验室管理工作最有能力的刘海燕老师来接受采访。正是通过那次采访，记者接触到了实验室管理细节中最为实际、深入的层面，增加了难得●的专业见闻。
也许，一个一心为工作、没有╱自我得失和私心杂念的人，在任何人面前都会有一种自然☉而来的威严∑气度，大家当然会敬重和佩╲服她！
从李老师身上让记者更加明白了一句话：心底无私天地宽！
撰稿 籽言
