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                灵活的机构体系与优秀的管理者是实验室建设的基础——访中国石油大学(北京)科研与设备处实验管理科刘海燕科长

                教育装备ㄨ采购网 2006-02-13 13:59 围观5135次

                    近几年来,随着国家的发展和社会的需求,中国石》油大学作为一所极具专业特色的高校,在整体建设发展上越来越成为各界瞩目的焦点。教育装备采购网的记者有幸接触到中国石油大学(北京)科研与设备处李柏桐副处长,在初步了解该校科研与设备处的职责划分和独特的管理流程的同时,亦为他们在实验室建设方面的成就所吸引,在李处长的推荐≡下记者又专门采访了实验室管理科的刘海燕科长。

                中国石油大学(北京)科研与设备处实验管理科刘海燕科长

                    在进入实验建设的主⌒ 题之前,在这里还应该介绍一下中国石油大学(北京)科研与设备处的基本工作流程和机构设置的特点,因为他们能够取得今天的成就,一切都是以这些基础管理╳的合理构建与科学调配为根基的,这些优秀的管理∮经验非常值得兄弟院校借鉴和学习。

                优秀的采购流程与机构设ξ置体系

                    中国石油大学(北京)科研与设备处在设备采购等方面的工作掌握得十分灵活,既给老师们足够的自主采购空间,又能够在关键之处进行制约和指导。这样的工作模式是通过科研与设备处老师们一段时间的摸索和实践后,最终得以完善、实现的。

                    具体的采买形式♂是严格按照国家规定实施的:20万元以上项目必须公开招标,走政府采●购等常规渠道。20万元以下同样〗也需要学校设备需求单位进行至少三家企业的询价,科研与设备处则需要对照询价单,根据市场情况进行审核,如果差距不太,就可以允许老师们自行采购;如果询价★与市场价差距较大,则向需求者推荐更合适的企业进行采购,这╳样可以免去其再次询价等一系列重复性操作过程♂,为老师们节省时间,节约金钱。

                    对于自制设备,需求部门一般会先行与厂家定购,科研与设备处则进行审核把关。对于经费来源方面,如果属科研经费,工作重点则在价格审核;如果是用国家拨款、学校拨款的经费,像“211”工〓程建设费等,科研与设备处的审核工作就要复杂一些,还要做仪器设备购买的可行性、必要性等方面的▂分析、审核工作。

                    在执行现行工作流程之前,大部分采购任务都需要该处老师们亲自完成,这不仅需要有一个庞大的人员机构,在时效性上也相对缓慢。在学校部门精简之后,科研与设备处的人员配备则不足∑以完成上述庞杂▓的工作。为了能够在现有情况下保质保量地完成工作任务,科研与设备处重新规划了采购流程,使其更加合理、便捷。其中,在实验室管理方面则采取了教学与科研分开的机构设置方式,在整体上建立起一个新的、科学的采购管理体系,几年来卓越不凡的成就足以证明:中国石油大学科研与设备处的改革工作『是成功、有效的。

                    由于刘海燕老师主管←实验管理科,因此记者更多地了解↘到了中国石油大学在实验室建设方面的成就与心得。

                实验室建设取得了重大成就

                    刘老师从1993年开始进入现在的工作岗位,多年来的实践与摸索,使她在这个工作岗位上小有建树,这其中不仅包括了实验室管理的相关规定及有●效措施等常规性管理手段的精熟,还得益于其深湛的专业素养与圆融通达的㊣心理协调能力。

                刘海燕老师(左三)与国外考♀察团成员在实验室的合影

                    在学校将教学实验室与科研实验室分开管理之后,刘老师的工作主要以科研实验室管理为重点,其中包括重点实验室等重要的科研基地的管理。由于中国石油大学是国家有专业特色的高校,其国家重点实验室的设立与分类有着非常强烈的特色,按刘〒老师的话说“都是独苗”,因此在每5年一次的淘汰制评估活动中,都是学←校力保的重点对象,早在1998年的评估活动中,刘老师和她的伙伴们就已经开始︼为之投入大量的心血和汗水。随着石油和天然气行业在国家经济建设中的地位越来越重要,国家对于油气行业所涉的基础研究和高精尖科研项目也越来越重视,这无疑对中国石油大学的发展是千载难逢的好时↑机,因此学校紧紧抓住机遇,大力培植实验室建设∮的各方面力量,在软件和硬件两方面双管齐下,短短几年中即取得了令人瞩目的成就,2003年为了达到科技部评估的条件,学校一次性就投入了100多万元资金用于实验室装修、改造。因此在2003年的评估中再次取得了优于以往的好成绩。

                新建与改造实验室的内景

                    中国石油大学现在已经拥有:重质油国家◣重点实验室、石油天然气成藏机理教育部重点实验室、石油部属的催化♂重点实验室、物探重点实验室,以及9个石油部属的◢重点研究室……

                实验室管理者的辛勤付出

                    作为管理者,最大的难处莫过于同实验室人员的融合、以及如何调动实验室工作人员的积极性,这是一个非常重要↘而艰难的工作。

                    对此刘老师最大的心得体会是:深入实验室的☆实际工作中、与老师们打成一片。

                    这话╳虽然说得简单,可真正做起来却是异常辛苦。曾经有一年多的时间,为了调整实验室规模、改进实验室工作环境,刘老师她们几天天都要“泡”在实验室和老师们一起工作,随时解◣决老师们提出的各种实际问题,其中“硬件”方面涉及到了实验室环境的规划和设计、按功能进行平台分Ψ 类和具体工作指导、申请项目拨款时实地调研、以及合〓理调配资金额度等问题;在“软件”方面,则要进行:实验室管理制度的制定与执行情况考核、经费管理与分配、人员的合理设置定岗、实验室运转系统的合理化实施、甚至还要解决实验室人员的个人心结……如此繁杂多样的状况,刘老师▃他们则要时时面对并予以快速解决。

                    不管在什么情况下,“人”的问∑题往往都是最复杂和最难处理的,但是在刘老师这里却显得非常顺畅从容,其秘诀则在于:身为管理者,刘老师给自己的定位不是高高在上的发令者,而是谦和细致的贴心人。

                    实验室工作人员的工资收入比起科研教师要有很大落差,为了调动他们的积极性,并且提高实验室的运√转效率,在刘老师她们的建议下,中国∞石油大学设立了“大型仪器设备开放资金”,这一举措的实施不仅提高了㊣ 实验室工作人员的收入,更是充分发挥了各个实验室大型仪器设备的利用率。在此同时,对于人员的管理和规范不仅制定出严格的制度要求,还设立了人员定岗制,并定期进行ζ 考核,其成绩则与收入待遇相挂钩,这样,实验室人员能够●从根本上重视起管理工作的实施,对于提高实验室∑工作效率和实验质量等方面起到了非常积极的作用。

                    类似事迹数不胜数,但所有事迹都说明:刘老师她们一方面是一个尽忠职守、创意实干的好干部;另一方面也为学校和自己赢得了大众的信ξ任与支持。在▲与刘老师交谈的时候,从她身上散发出◇的流畅与亲和的气氛不时地感染着记者,难怪许多实验室〓的老师都愿意找刘老师讲自己的心事。虽然以记者来看,刘老师的职务处在一个非常难以把握的位置上,夹在了上级领导与基层人员之间,不仅需要协调双方工作,还要同时承担来自双方的压力,能够完成工作已经是非常难得了,她ξ 却赢得了上、下↑级同时的信任和依重,记者这次能够认识并采访刘海燕老师,还是科研与设备处副处长李柏桐老师的亲口举荐,由此可见,刘老师的工作成绩绝对是有目共睹的。

                    回首中国石油大学实验室建设的种种成就,刘老师和她的伙伴们在这其中不知〓倾注了多少心血?这一点恐怕只有当事者才◥能够完全清楚。

                实验室管理还必须要々不断提升

                    2005年中∩国石油大学又申报下来三个省部级重点实验室:国※家安全生产技术监督局下属的安全工程技术研究∞中心、石油工程教育部重点实验室、城市油气输送技术北京市重点实验室。由此可以看出:刚刚结束的2005年的确是刘老师他们收获的一年。

                    对所取得的这些成绩▅,刘老师认为:能够申报下来这三个重▓点实验室,最能体现的则是学校科☆研实力的整体上升;也说明中国石油大学的科研工作是紧跟时代发展,与现实需求密切相联的,其中城市油气输送技术北京市重点实验室的建立将会为解决北京市能源问题起到关╲键作用,这也是该项》目为什么能够在有限的3个名额中获得批准的重要原因。

                    顺应社会发展趋势,并且不断提升和壮大自己,是中国石油大学明确的选择。除了专注Ψ 于“石油”这个主航道,中国石油大学在实验室建设上也正努力开拓更广泛的发展空间,并且都是围绕着国计民生的切实问题来实施和发展,其中安全工程技术研究中心的建立就是在安全→领域中的一次重要迈进。

                    随着社会需▅要对油气能源的不断重视,中国石油大学本身科研实力也相应地不断壮大和完善,其实验室建设的水平同时也必须持续提升与和发展,这意味着担在刘老师她们肩上的担子将会越来越重,“任重道远”这个词用卐在她们身上应该是再合适不过了。在刚刚进入2006年的伊始,刘老师她们已经又开始了一项国ζ家级重点实验室的申报工作,如同竞技者的冲击一√般,不断※的更高、更强则是现∞在的中国石油大学的最佳写照。

                采访中的题外话

                    在采访将结束的时候㊣ ,记者半开玩笑地问了刘老师一个“题外”问题:一年申报下来三个重点实验室,对于您这样的功臣,学校有没有什么奖励啊?

                    刘老师答:学校给了实验室的老师们一笔奖↙金。记者又问:那您自己呢?刘老师却有些腼腆ζ 了:学校给我们的待遇一直都是很好的,我已经非常知足了……

                    由此记者理解:其言下之意,就是——没什么特殊奖励。感受到刘老师颇为乐天知命的心态,记者感叹之余不∏禁暗暗点头:往往就是这种平和、稳健的』品格,才是真正能够肩负事业重担的俊材。中国石油大学能够ξ拥有这样优秀的“管家”,真是个卧虎藏龙的所在!相信再假以○时日,这所大学一定能够成为全国乃至世界瞩目的翘楚。

                 

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